PROJET AGROFORESTERIE NORD CONGO

Unités ou agences d’exécution du Projet

AVIS AMANIFESTATION D’INTERET N°03

1. Le Gouvernement de la République du Congo a reçu un prêt de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD), pour financer le Projet d’appui aux activités économiques inclusives et résilientes au changement climatique (ProClimat Congo) et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM)

1. Les services au titre de ce contrat sont détaillés ci-dessous :

Le SPM du Proclimat est globalement chargé de :

• Préparation de documents. Elaborer et mettre à jour périodiquement les instruments de base de la passation de marchés (Manuel de Procédures, Stratégie de Passation de marchés du Projet pour le Développement - PPSD, Plan de Passation des Marchés – PPM, et tout autre document de gestion des marchés adapté aux besoins du projet).
• Gestion des procédures. Assurer en toute intégrité une application rigoureuse des règles et des procédures de passation de marchés en vigueur (accords de prêt et de don, Manuel de Procédures du Projet, directives et procédures de la Banque mondiale).
• Assistance Technique. Apporter un appui-conseil en matière de passation des marchés, à l’UGP et à toutes les structures bénéficiaires.
• Archivage. Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des dossiers des marchés à travers l’outil STEP (outil de gestion électronique de la passation des marchés) pour planifier, enregistrer et suivre toutes les transactions de la passation des marchés.
• Suivi. Développer et mettre en œuvre un mécanisme électronique de suivi de l’exécution des contrats (plan de gestion des contrats) en cohérence avec l’outil STEP.
• Renforcement des capacités. Assurer le renforcement des capacités en passation de marchés des responsables de l’UGP et des structures bénéficiaires.
•  

De manière spécifique, le SPM est :

• Chargé de planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de fournitures et travaux pour le projet.
• Tenu de contribuer à l’établissement des rapports d’activités prescrits par le manuel de procédures et tout autre rapport jugé nécessaire par la Banque mondiale dans le cadre de l’exécution du projet.
• Responsable d’assurer la bonne gestion de l’outil STEP incluant l’archivage pour chaque marché de tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue à posteriori de la Banque mondiale.
• Tenu de participer aux différentes missions d’appui à la mise en œuvre du projet des équipes de la Banque Mondiale, notamment aux revues annuelles a posteriori des contrats.
• Responsable de la mise en place d’un système électronique simple de suivi de la passation de marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et les PPSD/PPM.
• Responsable de la mise œuvre des processus de passation de marchés, et plus précisément de ce qui suit :
  
  • Préparer et finaliser les termes de référence pour les services de consultants, en collaboration avec les services techniques bénéficiaires ou de l’Unité de Gestion du Projet (UGP).
  • Préparer et finaliser les spécifications techniques pour l’acquisition des fournitures, travaux et services autres que les services de consultants, en collaboration avec les services techniques bénéficiaires ou de l’UGP.
  • Assurer le contrôle de qualité des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et des demandes de propositions préparées par les unités techniques devant être soumis à la non-objection de la Banque mondiale, et assurer leur transmission/vente selon le cas.
  • Lancer les appels d’offres et les avis à manifestation d’intérêt selon les règles en vigueur et veiller au bon déroulement des procédures de recrutement / acquisition ;
  • Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle de qualité des rapports d’ouverture des offres et des propositions reçues, préparés par les unités techniques.
  • Assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres à suivre les signatures par les autres membres désignés de ces commissions.
  • Être l’interlocuteur de la Banque mondiale pour toutes les questions relatives à la passation des marchés, notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non-objections.
  • Assister les unités techniques dans la préparation des contrats, après l’obtention et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées.
  • Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs et développer des statistiques de gestion pour mesurer le niveau de performance des activités de passation de marchés, en collaboration avec le Spécialiste en suivi-évaluation du projet.
  • Veiller à ce que les paiements aux prestataires de services soient effectués à temps et en conformité avec les dispositions des marchés signés ainsi que de leurs avenants éventuels.
  • Assurer la revue et la validation de toutes les correspondances et de tous les documents en rapport avec la passation des marchés (demandes d’avis de non-objection, réponses aux demandes de clarification des soumissionnaires, réponses aux plaintes des soumissionnaires, etc.).
  • Réaliser en cas de besoin, des missions de supervision des prestataires de service sur le terrain.
  • Assurer l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme de transfert de compétences en passation de marchés à tous les acteurs impliqués dans la gestion fiduciaire, notamment avec les ONGs locales prestataires de services

1. Le Ministère du Plan à travers l’Unité de Gestion du Projet Agroforesterie Nord Congo (PANC), invite les candidats intéressés, éligibles et qualifiés, à présenter leur candidature en vue de la fourniture des services de ce poste.

1. Les dossiers de candidature doivent être constitués comme suit :

• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé et indiquant clairement les informations sur les expériences et les compétences en rapport avec la mission (mentionnant les qualifications et expériences pertinentes pour la mission, description des tâches réalisées dans des missions similaires) ;
• Des copies certifiées conformes à l’original des diplômes et certificats ;
• Une copie des contrats ou des attestations de bonne fin pour les prestations antérieures ;
• Les références des anciens employeurs.

NB : seules les missions approuvées (attestées) seront prises en compte dans l’évaluation.

1. Durée de la mission

• La durée du contrat est de 12 mois à temps plein à partir de la mise en vigueur du projet, prévue en juin 2023. Le contrat pourra être renouvelé en fonction des performances du spécialiste et après évaluation. Le SPM résidera à Brazzaville.

1. Profil du poste

Le SPM devra disposer des compétences suivantes :

• Diplôme supérieur en administration publique, droit, gestion ou équivalent (minimum Bac+5, Master 2).
• Expérience professionnelle pertinente en passation de marchés.
• Expérience professionnelle dans au moins 1 projet de développement en qualité de SPM sera un atout.
• Excellente connaissance des pratiques de passation des marchés en général et des règles et procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement, de préférence de la Banque Mondiale.
• Excellente connaissance du français écrit et parlé, ainsi qu’une très bonne aptitude à communiquer oralement.
• Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics.
• Connaissance informatique des logiciels de bureautiques courants (Word, Excel, Power Point, e-mail et autres outils de communication).
• Présenter des qualités vérifiables de travail en équipe, de rigueur, d’honnêteté morale et le travail sous pression.
• Avoir une bonne maitrise écrite et orale de l’anglais serait un atout.

• Les candidatures féminines sont encouragées.

1. La sélection du Candidat se fera en accord avec les procédures définies dans le règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement des projets (FP) de la Banque mondiale.

1. Les candidats intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations et prendre connaissance des Termes de Référence (TdRs) du poste

1. Les dossiers de candidatures devront être envoyés à au plus tard le 2 juin 2023 à 14 heures 00. Les dossiers remis en retard ne seront pas acceptés.

                                                                                                 Fait à Brazzaville, le 11/05/2023

                                                                                                La Coordonnatrice du PANC

                                                                                             Corine Victorine ONDZE DICKELET

AVIS AMANIFESTATION D’INTERET N°02

1. Le Gouvernement de la République du Congo a reçu un prêt de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD), pour financer le Projet d’appui aux activités économiques inclusives et résilientes au changement climatique (ProClimat Congo) et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un Spécialiste en Gestion Administrative, Financière et Comptable (SGAFC)
2. Les services au titre de ce contrat sont détaillés ci-dessous  :

Le SGAFC est globalement chargé de :

• Appliquer et faire appliquer au niveau de l’UGP l’ensemble des procédures comptables, administratives et financières énoncées dans le Manuel de Procédures et dans les directives de la Banque mondiale et du Fonds Fiduciaire PROGREEN ;
• Superviser le personnel administratif, financier et comptable directement sous sa responsabilité au sein de l’UGP et des Bureaux Satellites Paysagers (BSP), notamment l’assistant en gestion financière, les comptables, les chauffeurs et éventuellement l’assistant administratif ;
• Gérer les ressources humaines et financières du projet.

De manière spécifique, le SGAFC est :

a)       En matière de gestion administrative :

• Assurer l’administration du projet ;

• Veiller à la validation du Manuel d’exécution du projet (MEP), sa mise en œuvre, et ses potentielles révisions pour assurer le bon fonctionnement du Projet selon les règles édictées ;
• Assurer le classement et l’archivage physique et électronique de tous les documents du Projet, y compris de gestion du personnel, avec l’appui d’un système informatique ;
• Participer à la programmation, au suivi et à l’évaluation des activités du projet ;
• Contribuer ou superviser la rédaction des rapports du Projet (comptes rendus des réunions, rapports trimestriels et annuels d’activités et de suivi financier), et des correspondances du Projet.

b)      En matière de gestion financière :

• S’assurer de la mise en place d’un système informatique intégré d’information de gestion administrative, financière et comptable. Le système inclura tous les modules nécessaires permettant notamment la préparation des Rapports de Suivi Financiers(RSF) et des Demandes de Remboursement de Fonds (DRF).
• Préparer les activités de préparation des budgets et des prévisions de décaissements.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et rendre régulièrement compte au Coordonnateur du Projet et à la Banque mondiale, notamment lors des missions de supervision.
• Signer conjointement avec les autres personnes désignées les titres de paiement qui ont été préparés par le comptable ;
• Participer à la préparation des contrats avec les consultants et autres partenaires de services ;
• Suivre l’exécution financière des conventions, contrats et/ou protocoles avec les prestataires de services impliqués dans l’exécution des activités du projet ;
• Préparer les Rapports de Suivi Financiers (RSF) et les Demandes de Remboursement de Fonds (DRF) suivant les standards et la périodicité de la Banque mondiale ;
• Assurer de la réalisation régulière et dans le temps des audits financiers et comptables et réparer les éléments des audits financiers internes et externes.

c)       En matière de gestion comptable :

• S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
• Vérifier les imputations comptables avant leur saisie dans les journaux ;
• Suivre les comptes fournisseurs (avances de démarrage, retenues de garanties, cautions, dettes, etc.) ;
• Organiser des missions d’audits comptables et financiers ;
• Assurer l’effectivité du contrôle interne de la comptabilité ;
• Coordonner la réalisation des inventaires selon la périodicité indiquée par la Banque mondiale 

d)      En matière de gestion du personnel :

• Assurer la paie et la gestion des ressources humaines ;
• Appliquer les lois et règlements énoncés dans les manuels, directives, circulaires et mémoires relatifs à la gestion du personnel ;
• Procéder à l’évaluation et à la notation annuelle du personnel de son unité et approuver ou réorienter leurs objectifs annuels ;
• Tenir des rencontres de planification et de suivi régulièrement avec le personnel de son unité afin d’assurer une bonne coordination et esprit d’équipe ;
• S’assurer de la préparation et de la mise en œuvre des plans de formation du personnel de l’UGP, des Bureaux Satellites Paysagers (BSP), et des prestataires de service du Projet.

e)       En matière de gestion du patrimoine :

• Assurer la gestion des immobilisations ;
• S'assurer que les stocks et les équipements acquis sur les fonds mis à la disposition du Projet ProClimat soient régulièrement enregistrés, protégés et à disposition pour un éventuel contrôle inopiné ;
• Faire prendre toute mesure permettant de localiser et d'identifier les équipements acquis sur les fonds mis à la disposition de l’unité de gestion et des autres bénéficiaires ;
• Veiller à ce que les immobilisations et tout autre consommable soient utilisés à bon escient et entretenus régulièrement, selon les besoins ;
• Dresser les inventaires des immobilisations selon un calendrier préétabli, en accord avec la Banque mondiale ;
• Veiller à la sécurité des locaux ;
• Veiller au respect strict de la procédure d'approvisionnement en biens et services, en collaboration avec le Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) de l’UGP.

1. Le Ministère du Plan de la Statistique et de l’Intégration Régionale (MPSIR) à travers l’Unité de Gestion du Projet Agroforesterie (), invite les candidats intéressés, éligibles et qualifiés, à présenter leur candidature en vue de la fourniture des services de ce poste.

1. Les dossiers de candidature doivent être constitués comme suit :

• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum vitae (CV) actualisé et indiquant clairement les informations sur les expériences et les compétences en rapport avec la mission (mentionnant les qualifications et expériences pertinentes pour la mission, description des tâches réalisées dans des missions similaires) ;
• Des copies certifiées conformes à l’original des diplômes et certificats ;
• Une copie des contrats ou des attestations de bonne fin pour les prestations antérieures ;
• Les références des anciens employeurs.

NB : seules les missions approuvées (attestées) seront prises en compte dans l’évaluation.

1. Durée de la mission

La durée de la mission est de douze mois, renouvelable dans les limites de la durée du projet après évaluation annuelle des performances. Le poste est basé à Brazzaville avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet.

1. Profil du poste

Le Spécialiste en Gestion Administrative, Financière et Comptable (SGAFC) aura les qualifications suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur de niveau minimum Master 2 (Bac + 5) ou équivalent en comptabilité, sciences économiques et financières, contrôle de gestion ou toute autre discipline équivalente d’une université connue ;
• Avoir une expérience professionnelle pertinente en gestion administrative et financière dans un cabinet comptable, un cabinet d’audit, une entreprise, une administration publique ou des projets de développement, aussi à des postes de responsabilité (Directeur comptable, Directeur Administratif et Financier, Contrôleur de gestion, Auditeur Manager, etc.).
• Une expérience pratique auprès de structures financées par les Bailleurs de fonds internationaux (UE, Banque Mondiale, BAD, DFID, Agences de l’ONU) serait un atout ;
• Avoir une maitrise complète des outils informatisés de gestion financière et de systèmes comptables (tel que TOMPRO), une très une bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Power Point) et des courriers électroniques.
• Présenter des qualités vérifiables de leadership, de travail en équipe, de rigueur et d’honnêteté morale ;
• Avoir une excellente maitrise écrite et orale du français ;
• Avoir une bonne maitrise écrite et orale de l’anglais serait un atout ;
• Tous les candidats fonctionnaires doivent noter que dans l’éventualité qu’ils sont retenus, ils ne pourront être recrutés qu’à condition qu’ils puissent prouver et/ou justifier qu’ils sont soit détachés, soit mis en disponibilité par la fonction publique, et s’engagent individuellement dans le cadre de contrats de consultants individuels ;
• Sauf dans le cadre des exceptions prévues par la loi, les candidats ayant déjà été admis à faire valoir leurs droits à la retraite au moment de postuler ne seront pas retenus, conformément à la loi. Ceci vaudra aussi pour les candidats atteignant l’âge de la retraite, soit au moment du recrutement, soit avant la fin de la première année du contrat.
• Les candidatures féminines sont encouragées.

1. La sélection du Candidat se fera en accord avec les procédures définies dans le règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement des projets (FP) de la Banque mondiale.

1. Les candidats intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations et prendre connaissance des Termes de Référence (TdRs) du poste à travers l’adresse e-mail suivante : candidatures.proclimat@gmail.com.

1. Les dossiers de candidatures devront être envoyés à l’adresse e-mail suivante : candidatures.proclimat@gmail.com au plus tard le 2 juin 2023 à 14 heures 00.

Fait à Brazzaville, le 11/05/2023

La Coordonnatrice du PANC

Corine Victorine ONDZE DICKELET