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Secrétaire (H / F)

Publiée le 02.08.2022

Entreprise

Site Internet : http://onyfast.com
Secteur d´activité :
Banque, assurance, finances
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
 Onyfast est une start-up de technologie financière qui vise à faciliter l'accès aux services financiers aux particuliers et Entreprises,... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Secrétaire (H / F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H / F). Il/elle sera chargé(e) d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l’accueil de notre entrée principale. Il/elle sera le visage de l’entreprise pour tous les visiteurs. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s’avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l’aise et de faire en sorte qu’ils se sentent appréciés dans nos locaux.

Missions

  • Maintenir la réception rangée et présentable avec tout le matériel nécessaire à disposition, saluer et accueillir les clients ;
  • Répondre aux questions et résoudre les réclamations, répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages, recevoir les lettres, colis, etc., et les distribuer ;
  • Préparation du courrier sortant, avec la rédaction de correspondances, réception des colis, etc. ;
  • Consultation, tri et retransmission des e-mails ;
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes, si nécessaire ;
  • Tenir les registres et les dossiers à jour, suivre les dépenses et les frais du bureau ;
  • Se charger de toutes les tâches assignées (organisation des déplacements, plannings, etc.). 
     
Profil recherché pour le poste : Secrétaire (H / F)
  • Comprendre l'environnement des start-up et des établissements financiers ;
  • Pack Microsoft Office (Word, Excel,…) ;
  • Esprit d'équipe ;
  • Dynamique ;
  • Travailler sous pression ;
  • Secret professionnel.
Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire (H / F)
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Banque, assurance, finances
Type de contrat :
CDD
Région :
Brazzaville
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
anglaismaternelle
françaiscourant
Compétences clés :
appels entrants
assistanat
dossiers
pack microsoft
WORD
secrétariat
EXCEL
Nombre de poste(s) : 1

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