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Secrétaire de Direction ( H / F )

Publiée le 11.08.2020

Détails de l'annonce

Poste proposé : Secrétaire de Direction ( H / F )

Nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction ( H / F ).

Missions :

  • Réalise le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous d’une direction fonctionnelle ou auprès du chef d’établissement ;
  • Organise pour le chef d’établissement et/ou les directeurs adjoints le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques ;
  • Assure un accueil physique et téléphonique, réceptionne, assure le traitement et l'orientation des appels et messages téléphoniques, le traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), la prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints, la planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, le traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, la préparation et suivi de dossiers, la reproduction des documents, le classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, la gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax).
Profil recherché pour le poste : Secrétaire de Direction ( H / F )
  • Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique ;
  • Connaissance générale de la gestion et organisation des hôpitaux ;
  • Connaissance détaillées des lois et décrets des instances ;
  • Bureautique ;
  • Techniques de secrétariat ;
  • Techniques d’accueil physique et téléphonique ;
  • Classement et archivage ;
  • Communication/relations interprofessionnelles.
Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire de Direction ( H / F )
Métier :
Informatique, nouvelles technologies
Management, direction générale
RH, formation
Secteur d´activité :
Conseil, audit, comptabilité
Éducation, formation
Informatique, SSII, Internet
Ingénierie, études développement
Télécom
Type de contrat :
Stage
Région :
Pointe-Noire
Ville : Pointe-Noire
Niveau d'expérience :
Etudiant, jeune diplômé
Niveau d'études :
Bac+1
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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