Responsable Facturation et Recouvrement ( H / F )

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Publiée le 17.01.2019

Détails de l'annonce

Poste proposé : Responsable Facturation et Recouvrement ( H / F )

Nous recherchons un(e) Responsable Facturation et Recouvrement ( H / F ).

Il/Elle est rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier.

Missions :

  • Prend en charge la facturation des redevances ainsi que le suivi du recouvrement des impayés de notre portefeuille de clients ;
  • Garantit la fiabilité et l’exhaustivité de la facturation dans les délais de procédure et d’optimiser le processus de recouvrement des impayés clients ;

Sur l’activité facturation :

  • Assure la collecte des données de facturation auprès des clients et partenaires ;
  • Réalise les calculs nécessaires et préparer la facturation sur le logiciel dédié ;
  • Etablit et envoie les factures et avoirs aux différents clients ;
  • Suit et met à jour régulièrement la base de facturation clients ;
  • Traite les réclamations clients ;
  • Fait  un reporting périodique sur la facturation à son responsable hiérarchique ;
  • Améliore et optimise le processus de facturation sur validation hiérarchique.

Sur l’activité recouvrement :

  • Edite, suit et met à jour la balance âgée (en fonction des encaissements, règlements non imputés ou non lettrés, etc.) ;
  • Elabore le tableau de bord des paiements à mettre à la disposition de la Direction ;
  • Fait des propositions d’optimisation des délais de règlement clients et d’amélioration du processus de recouvrement en lien avec la comptabilité et le commercial.
  • Fait le suivi des impayés en relation avec le conseil juridique de l’entreprise ;
  • Initie les enquêtes de solvabilité des clients ;
  • Participe activement aux actions de recouvrement.

Sur l’activité management :

  • Organise le travail au sein de son service ;
  • Planifie, coordonne et contrôle l’action des assistants facturation et recouvrement ;
  • Evalue les performances de ses collaborateurs ;
  • Prend en charge toute autre action liée au management de ses collaborateurs.
Profil recherché pour le poste : Responsable Facturation et Recouvrement ( H / F )
  • Bac+3 minimum en comptabilité, finance, gestion financière ou économie ;
  • Expérience professionnelle 02 ans au moins à des fonctions similaires et un rôle de management ;
  • Maîtrise des techniques de facturation et recouvrement ;
  • Connaissance des exigences juridiques et commerciales sur la facturation et le recouvrement ;
  • La maitrise d’Excel est exigée ;
  • La Capacité à travailler sur l’outil SAGE comptabilité sera fortement appréciée ;
  • Capacité d’organisation, de rigueur avec un bon relationnel, une force de caractère et intégrité ;

Capacité d’autonomie, d’anticipation et de gestion des priorités.

Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Facturation et Recouvrement ( H / F )
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité:
Transports, logistique, services postaux
Type de contrat:
CDI
Région:
Brazzaville
Ville:Brazzaville
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Nombre de poste(s):1

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