RESPONSABLE CONTRATS H/F

Nous recrutons dans le cadre d'un CDD de remplacement un Responsable contrats H/F

Au sein du département Supply Chain Management et rattaché(e) au Directeur SCM, vous êtes responsable de la mise en place et du suivi des contrats. Vous travaillerez en lien étroit avec les départements techniques et le pôle juridique afin de mener à bien les tâches qui vous sont confiées.

VOS MISSIONS SONT LES SUIVANTES :

En collaboration avec les départements techniques de la filiale (Projets, Forage, Production, Maintenance, HSE, SCM, etc.), vous devrez :

Partie CONTRATS :

• Analyser les demandes exprimées par les clients internes, participer à la finalisation du cahier des charges et constituer les dossiers d’appels d’offres,
• Assurer le sourcing de fournisseurs, le processus de préqualification et la finalisation des listes de soumissionnaires,
• Lancer les CFTs et superviser les séances d’ouverture des offres,
• En liaison avec les clients internes, répondre aux demandes de clarification, évaluer et négocier les propositions, puis présenter les recommandations d’attribution au management,
• Finaliser les accords pour signature,
• Créer les contrats et les call-offs orders dans SAP, émettre les avenants et préparer les work orders,
• Veiller à la bonne gestion de la base de données contrats,
• Gérer l’archivage (physique & numérique) des contrats signés et de l’ensemble des documents issus de l’appel d’offres,
• Assurer le suivi des engagements contractuels, ainsi que leur renouvellement,
• Effectuer le reporting de l’activité contrats,

Partie QHSE :

• En phase de lancement d’appel d’offres, vous vous assurez que le dossier énonce clairement nos exigences HSE,
• Vous vous assurez, dans le cadre de la sélection des offres, que ces dernières intègrent à minima les standards du groupe en matière HSE,
• Vous vous assurez que le contrat reprend les exigences HSE énoncées dans l’appel d’offres et les éventuels commentaires issus de l’offre retenue,

• Formation de niveau Bac +4/5 : idéalement profil Ingénieur – ou formation Droit / Commerce 
• Minimum 6 années d’expérience dans un poste similaire 
• Bonne expérience des contrats de services et d’opérations dans un environnement industriel (idéalement premières expériences au sein d’un opérateur ou d’une société de services pétroliers, ou tout autre secteur industriel)
• Maîtrise des notions juridiques clés dans les contrats (responsabilités, assurances, garanties, taxes, etc.)
• Excellentes qualités rédactionnelles 
• Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de présentation
• Sens de la négociation
• Connaissance des lois et décrets en vigueur, de l’environnement juridique et légal local et international, du code général des Impôts, de la fiscalité douanière, etc.
• Connaissances des problématiques liées au transit
• Une expérience avec SAP serait un avantage
• Bilingue français et anglais (oral et écrit)
• Sens du détail et rigueur indispensables
• Proactivité et force de proposition
• Sens de la confidentialité
• Bonne maitrise du Pack Office