Google Play

Responsable Administration du Personnel (H / F)

Publiée le 23.11.2021

Détails de l'annonce

Poste proposé : Responsable Administration du Personnel (H / F)

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) (1) Responsable Administration du Personnel (H / F).

Missions :

  • Assurer au quotidien la gestion administrative du personnel ou des employés (les fiches de paie, les demandes de congés, la mise à jour des dossiers individuels…) de l’entreprise, en prenant en considération la réglementation.

Tâches et responsabilités principales :

  • En étroite relation avec la direction et les responsables hiérarchiques des services, veiller au respect du Code du travail et du règlement intérieur ;
  • Contrôler la bonne application de la politique de management de la structure ;
  • Surveiller toutes les obligations légales liées à la gestion administrative des employés ;
  • Etre en charge du calcul de l’ensemble des charges sociales : sécurité, société, régimes de retraite et de prévoyance, déclarations fiscales ;
  • Préparer toutes les lettres ou contrats pour tout changement aux termes et conditions des employés. Gérer les contrats de travail et les renouvellements ;
  • Coordonner les confirmations des périodes probatoires ;
  • Préparer les avis de licenciement des employés et la documentation connexe ;
  • Coordonner la procédure de gestion des départs pour assurer une transition transparente et positive pour les employés qui partent ;
  • Aider le service de paie en fournissant des informations pertinentes sur les employés (par exemple, les congés, les jours de maladie, etc.) ;
  • S’assurer que la conformité de l’entreprise à toutes les lois du travail locales et minimise les risques juridiques ;
  • Établir un dialogue permanent avec les organismes et services de législation l'ACPE, la FONEA, le DDT, la CNSS ;
  • S'assurer que tous les formulaires RH sont correctement remplis par le personnel nouvellement embauché ;
  • Maintenir un dialogue permanent avec les salariés et les partenaires sociaux pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins ;
  • Être à l'écoute des grands changements internes de l'entreprise: climat social, situation économique, activité, etc. ;
  • Répondre aux questions générales des gestionnaires et des employés, en les signalant aux politiques et procédures appropriées ;
  • Fournir un soutien administratif aux supérieurs hiérarchiques dans les processus RH, notamment en prenant des notes lors des enquêtes ;
  • Conseiller et coordonner avec les gestionnaires la résolution appropriée des problèmes de relations avec les employés et / ou des mesures disciplinaires ;
  • Superviser la mise à jour des dossiers administratifs individuels de chaque employé ;
  • Préparer les avis de mise à pied et la documentation connexe et effectuer les démarches administratives correspondantes ;
  • Développer des systèmes pour traiter les transactions du compte de paie (par exemple, salaires, avantages sociaux, saisies arrêts, retenues, impôts et paiements de tiers) ;
  • Coordonner les systèmes de chronométrage et de paie ;
  • Superviser le traitement des changements de paie (par exemple, les nouvelles embauches, les licenciements, les augmentations) et les mises à niveau du système ;
  • Assurer la liaison avec les auditeurs et gérer les audits fiscaux sur la paie ;
  • Tenir des registres précis et préparer des rapports ;
  • Gérer toutes les procédures d'indemnisation et de remboursement des avantages ;
  • Coordonner les congés et traiter les réclamations ou demandes (congés occasionnels, indemnisation des travailleurs, etc.) ;
  • Informer les employés de leurs options et plans d’avantages sociaux et surveiller leur utilisation ;
  • Collaborer avec le service comptable pour les paiements et les déductions ;
  • Superviser les programmes de récompenses et de reconnaissances ;
  • S'assurer que les pratiques de rémunération sont conformes à la législation en vigueur (équité salariale, etc.) ;
  • Superviser, former et évaluer le personnel de sa section en assurant leurs développements sur les aspects managériaux, systèmes et pilotage etc. ;
  • Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, QSE de l’entreprise utilisatrice ;
  • Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes ;
  • Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement ;
  • Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale ;
  • S'engager dans le système QSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires ;
  • Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention ;
  • Contribuer à la performance globale du département/service par l'exécution des KPI qui lui sont fixés ;
  • Procéder à son évaluation de performance (Evaluation Mi et fin parcours) ;
  • Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences ;
  • Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées par le Responsable Hiérarchique. 
Profil recherché pour le poste : Responsable Administration du Personnel (H / F)

Formation et expérience professionnelle :

  • Bac+4/+5 en Droit de travail /Management des ressources humaines ;
  • Avoir une solide expérience professionnelle, minimum de dix (10) ans, sur un poste similaire au sein d’une activité industrielle ou en management d’une activité industrielle.

Compétences et aptitudes :

  • Connaissance approfondie de la réglementation et des législations relatives au secteur d’activité ;
  • Compétences managériales solides ;
  • Connaissances en droit du travail ; 
  • Connaissances en droit administratif ;
  • Connaissance en psychologie et sociologie ;
  • Compétences en animation de réunions ;
  • Bonnes aptitudes en négociation ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse Excellentes compétences en matière de communication, de gestion du personnel et de relations interpersonnelles ;
  • Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite ;
  • Aisance relationnelle et discrétion professionnelle requises ;
  • Capacité d'écoute et de conviction ;
  • Capacité d’organisation et de méthode ;
  • Rigueur et fiabilité ;
  • Autonomie, réactivité et organisation   ;
  • Sens de confidentialité et du travail en équipe ;
  • Avoir l’esprit de synthèse ;
  • Bilingue (anglais, français) ;
  • Maîtrise des suites Microsoft Office et des logiciels de gestion SAP.
Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Administration du Personnel (H / F)
Métier :
RH, formation
Secteur d´activité :
Industrie, production, fabrication, autres
Métallurgie, sidérurgie
Type de contrat :
CDI
Région :
Dolisie - Ewo - Madingou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

Partagez cette offre avec votre réseau

Autres offres d’emploi susceptibles de vous intéresser

Chargé(e) de la Formation (H / F)

23/11/21 | N.C.

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) (1)  Chargé(e) de la Formation (H / F). Missions  : Mettre en place, anime et évalue des sessions de formation permettant aux salariés de l'entreprise d'acquérir une compétence ou un savoir-faire p ...

Région de : Dolisie - Madingou & Sibiti

Formateur(trice)s- Sauveteur Secouriste du Travail (H / F)

18/11/21 | NOAM CONGO SARL

Nous recherchons plusieurs Formateur(trice)s- Sauveteur Secouriste du Travail (H / F). Missions:  Former et évaluer les futurs apprenants dans le Sauvetage, Secourisme du travail;  Mettre et remettre les connaissance des apprenants en matière de santé et ...

Région de : Pointe-Noire

Formateur(trice)s (H / F)

02/11/21 | CFPE

La direction pédagogiques du Centre de Formation Professionnelle en Électricité (CFPE) recrute des Formateur(trice)s (H / F) pour intervenir qu niveau BTS.  Domaines:  Électricité générale; Machines électriques; Physique; Dessin industriel; Création d’ent ...

Région de : Pointe-Noire