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Responsable de l'Administration (Administrative Manager) (H / F)

Publiée le 13.05.2022

Entreprise

Site Internet : http://www.crs.org
Secteur d´activité :
Activités associatives
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CATHOLIC RELIEF SERVICES-USCC (CRS), est l’agence d’aide humanitaire et de Développement d’Outre... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Responsable de l'Administration (Administrative Manager) (H / F)

Nous recherchons un(e) Responsable de l'Administration (Administrative Manager) (H / F).

Résumé du poste :

  • Vous gérerez la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients et coordonnerez les fonctions dans deux des domaines opérationnels suivants : ressources humaines, et administratif, en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables ;
  • Vous encouragerez la bonne gestion des ressources et la fourniture de services de qualité et garantirez qu’elles sont intégrées dans les systèmes, politiques et procédures administratives.

Responsabilités du poste :

  • Planifier, coordonner, suivre et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif. Anticiper les difficultés dans la fourniture pour garantir la continuité des services ;
  • Coordonner deux fonctions opérationnelles en plus des fonctions d’administration pour que les services d’appui soient de bonne qualité et fournis d’une manière efficace. Aider à répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion et l’utilisation optimale des biens et ressources du programme ;
  • S’assurer que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local. Recommander des changements dans les pratiques du bureau et coordonner la révision des systèmes, politiques et procédures pour contribuer à l’excellence opérationnelle ;
  • Superviser l’utilisation et la gestion efficaces des biens et des locaux loués du CP. Garantir la pleine conformité des achats de fournitures de bureau et des systèmes de gestion des biensn (produits de cafétéria, fourniture du bureau (papiers, encre, stylo …), produits d’entretien et nettoyage) ;
  • Organiser le suivi, le contrôle et les rapports d’inventaire (stock de cafétéria, de consommables du bureau notamment papiers, enveloppes, stylos, produits d’entretien et d’hygiène…etc…) ;
  • Gérer efficacement les compétences administratives et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés ;
  • Servir de point de contact principal et maintenir les relations avec les parties prenantes externes pertinentes (propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives (contrats, paiement etc ..) qui vous sont assignées et s’assurer que les autorisations et documents nécessaires sont à jour ;
  • S’assurer que les employés ont accès aux informations importantes, à la formation et au matériel et équipement de sécurité pour garantir un environnement de travail sûr ;
  • Gérer la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs. Gérer les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers.
Profil recherché pour le poste : Responsable de l'Administration (Administrative Manager) (H / F)

  • Licence en administration des entreprises ou un domaine pertinent. Un master est un plus ;

  • Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans des postes d’appui administratif, avec de plus en plus de responsabilités. Une expérience en gestion de bureau est un plus. Une expérience dans une ONG est un plus ;

  • Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études ;

  • Une expérience dans les achats est un plus ;

  • Une expérience et des capacités en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage sont un plus ;

  • Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.

Critères de l'annonce pour le poste : Responsable de l'Administration (Administrative Manager) (H / F)
Métier :
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Brazzaville
Ville : Responsable De L’Administration
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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