Responsable Administratif/ve & Immobilier ( H / F )

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Publiée le 02.01.2019

Entreprise

Site Internet: http://www.sodexo.com
Secteur d´activité:
Hôtellerie, restauration
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SODEXO CONGO est une entreprise de catering dont  les services sont l'avitaillement, la restauration et l... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Responsable Administratif/ve & Immobilier ( H / F )

Nous recrutons un(e) Responsable Administratif/ve & Immobilier ( H / F ).

Il / Elle garantit une qualité de service au Client et En charge de gérer l’ensemble des contrats et coordonne les tâches administratives

Effectue l‘ensemble de ses missions sous la supervision du Directeur technique IFM.

Missions :

  • Coordonne les tâches administratives ;
  • Coordonne et analyse la GMAO ;
  • Établit les rapports et comptes rendus ;
  • Pilote les états des lieux et plan d’amélioration de l’immobilier ;
  • Assure une veille commerciale et promeut les offres ;
  • Assure le suivi comptabilité/facturation ;
  • Effectue l'état des lieux, inventaires physiques ;
  • Assure le suivi de l’exécution des travaux (hard et soft services), Administration de Chantier ;
  • Planifie et coordonne les différents travaux d'aménagement et de maintenance ;
  • Prépare les équipes maintenances, sécurité et nettoyage ;
  • Recueille les besoins : relations avec les services occupants via le suivi Help desk ;
  • Assure le suivi de l’état de vétusté des logements ;
  • Fait des audits et Inspection ;
  • Assiste l’exécution du budget en termes d’engagement, de mobilisation et de réalisation ;
  • Gère les relations avec les clients (Écoute des besoins : relations avec les services occupants) et la hiérarchie ;
  • Gère une équipe : planning, congés, formation, évaluation ;
  • Gère les réglementation et procédures en matière de marchés lies aux FM ou construction ;
  • Suit la politique d'exploitation maintenance : gestion prévisionnelle de la maintenance, passation des marchés (services et travaux de maintenance) ;
  • Conçoit et améliore les procédures de maintenance ;
  • Élabore un planning prévisionnel de maintenance : anticiper, planifier et gérer les priorités ;
  • Anime et coordonne une équipe ou des équipes parfois importantes ;
  • Organise, s'organise avec rigueur et logique ;
  • Assure la sécurité des interventions et des systèmes (mis en conformité) et faciliter les interventions sur les équipements ;
  • Applique et fait respecter des prescriptions techniques et réglementaires ;
  • Suit et contrôle la qualité des interventions ;
  • Suit la GMAO(Kimoce) ;
  • Élabore et gère un devis quantités ;
  • Assure le suivi de la facturation (Clients/Sous-Traitants) ;
  • Assure le suivi des travaux supplémentaires ;
  • Classe et archive l’ensemble des documents ;
  • Actualiser ses connaissances technologiques et s'adapter en permanence ;
  • Analyse avec méthode, résoudre des problèmes variés d'ordre technique ou relationnel, souvent dans l'urgence ;
  • Assiste ou conseille un collaborateur ou un responsable technique ;
  • Communique avec des interlocuteurs variés ;
  • Travaille en équipe ;
  • Recueille les besoins pour la maintenance pro-active ;
  • Prépare et participe aux Comité de Pilotage ;
  • Effectue une reporting au Directeur Technique IFM.
Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif/ve & Immobilier ( H / F )
  • Bac+5 ;
  • 10 ans minimum d'expérience, profil expérimenté dans la gestion administrative de bâtiment/construction ;
  • Savoir diriger des équipes ;
  • Connaissance dans les domaines de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments ;
  • Être polyvalent/ Compétences transversales ;
  • Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord, des plannings ;
  • Etre disponible ;
  • Résister à la pression des utilisateurs ;
  • Expérience souhaitée en Maitrise d’œuvre ou Maitrise d’ouvrage ;
  • Très bonne connaissance pack office et GMAO.

NB : contrat type CDD avec possibilité de réinsertion.

Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Administratif/ve & Immobilier ( H / F )
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Métiers du BTP
Secteur d´activité:
Hôtellerie, restauration
Type de contrat:
CDD
Région:
Pointe-Noire
Ville: Pointe-Noire et environs
Niveau d'expérience:
Expérience > 10 ans
Niveau d'études:
Bac+5 et plus
Nombre de poste(s):1

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