Responsable Administratif et Financier (H/F)

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier dans le cadre d'un remplacement de congés en CDD de 6 mois renouvelable

Rattaché au Secrétariat Général vos missions seront les suivantes :

MISSIONS

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE

• Assure la vérification quotidienne de la trésorerie (avoirs)
• Réceptionne/Comptabilise des factures d’achat et notes de débit
• Valide et signe le rapprochement bancaire mensuel
• Gère au quotidien l’état des flux de trésorerie sous forme de tableau
• Vient en appui à l’expert-comptable pour l’élaboration de la clôture des comptes
• S’assure du strict respect des procédures comptables internes et réglementations locales
• Met à jour les procédures comptables le cas échéant en fonction des évolutions et changements organisationnels

ADMINISTRATION DE L’ÉPARGNE ET DES CRÉDITS

• Veille au strict respect des procédures en place : rapprochements quotidiens des opérations par l’aide administratif, remises en banque régulière
• S’assure de l’exhaustivité des duplicata des riches de remboursements reçus chaque semaine de la part des banques ; veille à ce que les remboursements non imputés soient régularisés dans les meilleurs délais.

GESTION FINANCIÈRE/ BUDGETAIRE

• Élabore, avec le Secrétariat Général et le Trésorier, le budget annuel de fonctionnement de l’Union et les prévisions financières annuelles d’activité
• Effectue le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses : connaît à tout moment les ressources financières disponibles.

GESTION DES COMPTES BANCAIRES

• Gère les soldes bancaires : assure le suivi de tous les comptes et la préparation avec le Secrétariat Général des d’envoi de fonds par le biais d’un formulaire
• Assure la mise à jour de la liste des signataires sur les comptes bancaires de l’Union.

Gère la relation avec les banques ; s’assure que les commandes de chéquier sont faites en temps et en heure.

SERVICES GENERAUX

• Assure la gestion la plus efficace des services généraux (eau, électricité, téléphone) et des fournisseurs les plus importants
• Contrôle et valide les devis pour tous les travaux et prestations
• Assure le suivi des contrats de prestation (entretien, maintenance)
• Veille à l’état stocks de fournitures diverses et consommables avec l’Aide Administratif et l’Assistante Administrative
• Supervise les relations entre l’Assistante Administrative et les prestataires et fournisseurs
• Assure la gestion des baux : paiement des loyers, respect des contrats
• Assure le suivi des contrats auto/moto

ADMINISTRATIF/ RH

• Assure le suivi des mutuelles santés
• Gère l’administration du personnel et assure la gestion des ressources humaines
• Valide l’état des salaires mensuel et le notifie au Secrétariat Général pour approbation
• Établit/Comptabilise la paie
• Assiste le Secrétaire Général Exécutif pour les procédures de recrutement
• Assure les relations fournisseurs/banques (conseillers)
• Établit les déclarations IRPP, CNSS et DAS
• Assure le rôle d’interlocuteur auprès des organismes sociaux locaux et fiscaux
• Supervise les missions confiées à l’Aide Administratif
• Assure un appui logistique pour l’organisation d’évènements divers (AGAO, JMSST,…)
• Transmet les éléments à l’aide administratif et supervise ses activités journalières

OBLIGATIONS GENERALE

• Est tenu au secret professionnel
• Doit participer au Conseil d’Administration
• Doit participer à la réunion d’équipe hebdomadaire
• Doit effectuer un point hebdomadaire avec Secrétaire Général Exécutif et l’Expert-Comptable
• Doit effectuer un point mensuel avec Secrétaire Général Exécutif et l’Expert-Comptable
• Supervise les activités administratives, financières et comptables du siège de Brazzaville