Project Grant Accountant ( H / F )

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Publiée le 11.06.2018

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Secteur d´activité:
Activités associatives
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CATHOLIC RELIEF SERVICES-USCC (CRS), est l’agence d’aide humanitaire et de Développement d’Outre... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Project Grant Accountant ( H / F )

Nous recherchons un (e ) Project Grant Accountant ( H / F ).

Il/Elle travaille sous la supervision du Finance Manager.

Missions :

  • Assure la gestion financière du bureau, le suivi des  fonds mis à la disposition du bureau de Brazzaville et veille à ce que toutes les opérations et transactions financières obéissent aux procédures et principes comptables de CRS et aux accords  signés avec les bailleurs, à la gestion financière des partenaires suivant la politique de SFRMP.

Finance :

  • Vérifie et fait la revue des demandes de paiement ou le Cash Disbursement Vouchers (CD), Cash Receipt Vouchers (CR), General Journal Vouchers (GJ), etc. si sont conformes avec les politiques et procédures de CRS et des bailleurs avant leur approbation par le Country Program Manager ;
  • Révise les liquidations des avances aux partenaires dument traitées ou visées par le gestionnaire de projet et les soumet au Country Program Manager pour approbations  ;
  • Réconcilie les rapports sommaires des partenaires et les documents financiers de support en conformité avec la politique de gestion de partenaire (SRFMP) ;
  • Vérifie que les documents financiers de support soient corrects et complets, tels que les factures originales et les reçus conforme à la politique y relative ;
  • Effectue des revues des budgets par ligne afin de faire des rapports comparatifs des budgets (BCR) ;
  • Examine toutes correspondances employées pour valoriser des dépenses en absence des factures, tels que les contrats de service ;
  • Prépare et poste quotidiennement tous les vouchers et autres documents comptables dans le registre général après vérification ou approbation du chargé des Operations ;
  • Maintien à jour le compte des avances (Staffs et Partenaires) ;
  • Participe dans les opérations de clôture mensuelle et soumettre le rapport financier au Finance Manager ;
  • Classe toutes les pièces comptables après les avoir postées dans le système comptable conformément au manuel de procédures financières ;
  • Etablit et gère le système de classification afin de vite localiser les dossiers ;
  • Vérifie tous les jours les balances des comptes, et signale des problèmes identifiés au Finance Manager pour des actions correctives ;
  • Gère les imprimés de valeur  à sa disposition et garde la bonne séquence de numérotation des transactions de voucher et d’autres formulaires comptables ;
  • S’assure que les procédures mises en place par l’agence en matière de finances sont respectées par tout le staff de CRS ainsi que le staff des partenaires ;

Conformité et contrôle interne :

  • Effectue des contrôles périodiques sur les systèmes des partenaires, particulièrement dans le cadre de la comptabilité et des rapports des ressources fournies à travers CRS, afin de s'assurer que les partenaires soient en conformité avec les lois comptables locales, les réglementations du gouvernement américain et d'autres bailleurs de fonds, ainsi qu’avec les Accords CRS/Partenaires ;
  • Travaille avec le personnel des partenaires pour analyser les systèmes comptables et financiers, et identifie mutuellement les actions correctives pour améliorer les systèmes conformément aux procédures comptables et financières locales, aux politiques des partenaires, aux accords des partenaires et toutes exigences des bailleurs de fonds en vigueur ;
  • «Certifie» les systèmes Comptables des organismes partenaires, préalablement à tout décaissement des fonds ;
  • S’assure que les transactions sont en accord avec les critères vis-à-vis de leurs exactitudes, conformité et contrôle interne ;
  • Vérifie que les transactions sont appuyées par une documentation adéquate et facile à auditer ;
  • Apporte sur base d'examens systématiques et périodiques des systèmes des partenaires et de l'identification des problèmes dans les systèmes, en temps opportun l'assistance technique et organiser des formations pour le personnel comptable des partenaires ;
  • Examine les résultats d'audit interne/externe et assurer une fermeture en temps opportun des recommandations de l'audit et la mise en œuvre complète des actions pour clôturer les conclusions ;
  • Assure et assiste les partenaires à mettre en place un système de paie adéquat et d'autres systèmes financiers, ainsi que le système de contrôle interne ;
  • Assure un travail d'équipe efficace entre les membres du Personnel du Programme et de Soutien ;
  • Garantit le remplissage et la mise à jour exacte des documents financiers ;
  • Exécute toutes autres tâches financières assignées par les superviseurs (administratifs et techniques) ;
  • Conduit et document en étroite collaboration avec le Finance Manager et les autres Managers, l’évaluation annuelle du contrôle interne et développe un plan d’action pour remédier aux faiblesses dans un délai raisonnable en utilisant le Questionnaire de Contrôle Interne(QCI) ;
  • Prépare la clôture de l’audit interne en rapport avec les recommandations faites par les auditeurs internes.
Profil recherché pour le poste : Project Grant Accountant ( H / F )
  • Bac+3 en Comptabilité/Finances ;
  • Expérience minimum 02 ans en tant que Grant Compliance Officer ;
  • Expérience dans les procédures et politiques de finances et comptabilité, de préférence au sein des ONG Internationales.
  • Avoir une bonne capacité d’analyse des politiques et procédures financières et de contrôle de gestion.
  • Intègre et bien organisé, ayant le sens d’une bonne planification de travail. Ayant une attention spéciale sur la fiabilité et qualité de travail et des résultats ;
  • Avoir des bonnes connaissances du Sun System
  • Expérience de travail dans un environnement multi culturel
  • Habilité à travailler sous pression et avec des multiples priorités
  • Habilité à prioriser pour assurer des résultats rapides ;
  • Honnête et bonne personnalité ;
  • Bonne pratique du français écrit et parlé et de  l’Anglais (un atout) ;
  • Bonnes qualités interpersonnelles ;
  • Habilité à utiliser l’outil informatique ;
  • Excellente habilité en informatique, particulièrement Excel, Access et Word ;
  • Connaissance et expériences en Management seront un atout ;
  • Très bon niveau de Français (lu, écrit, parlé), bonne maitrise de l’anglais sera un plus ;
  • La connaissance des règlements du gouvernement Américain sera un plus.
Critères de l'annonce pour le poste : Project Grant Accountant ( H / F )
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDD
Région:
Brazzaville
Ville:Brazzaville
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Nombre de poste(s):1

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