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Procurement Manager/Gestionnaire des achats ( H / F )

Publiée le 12.05.2020

Entreprise

Site Internet : http://www.crs.org
Secteur d´activité :
Activités associatives
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CATHOLIC RELIEF SERVICES-USCC (CRS), est l’agence d’aide humanitaire et de Développement d’Outre... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Procurement Manager/Gestionnaire des achats ( H / F )

Nous recrutons un(e) Procurement Manager/Gestionnaire des achats ( H / F ).

Il / Elle gère tous les systèmes et processus du programme-pays pour l’achat local et international de marchandises et services afin de faire progresser la fourniture de programmes de qualités aux personnes pauvres et vulnérables. Ses connaissances et son expérience lui permettront de réussir à gérer la qualité et l’efficience de toutes les activités d’achats et d’en garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité.

Missions :

  • Gère des systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes et organise les fonctions d’achats. Évalue l’efficacité et l’efficience et mènedes améliorations. Garantit la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales ;
  • Travaille en coordination avec divers départements pour aider de manière proactive à l’analyse du flux des marchandises/services, détermine quels sont les besoins et les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services et tenir un plan d’achats à jour. Collabore avec les détenteurs des budgets pour élaborer des plans budgétaires annuels qui répondent aux besoins d’achats ;
  • Gère et contrôle le processus depuis l’analyse jusqu’au contrat avec des solutions stratégiques d’approvisionnement pour garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, spécifications des marchandises/services et critères d’évaluation des fournisseurs, documents de demande, un processus d’appel d’offres transparent et constant, etc. Préparer les contrats ;
  • Garantit un niveau maximal de transparence et d’intégrité dans le département des achats et prévient les fraudes tout au long du processus d’achats. Fait des évaluations périodiques des risques pendant le processus d’achats ;
  • Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gère la performance des employés directement supervisés. Suit et évalue la performance pour qu’il y ait suffisamment de capacité pour pouvoir appuyer des programmes de qualité élevée ;
  • Supervise et suit les relations et les transactions avec les fournisseurs, la performance des fournisseurs et les obligations contractuelles pour garantir la réalisation du contrat selon les modalités autorisées. Prendre des mesures pour répondre aux problèmes ou insuffisances réels et/ou potentiels dans les contrats afin d’atténuer les risques. Donne des conseils, si nécessaire, sur des modifications aux contrats ou bons de commande ;
  • Suit les conditions et les calendriers de paiement en tenant un registre des commandes en cours et superviser la coordination avec l’équipe des finances pour garantir un paiement rapide aux fournisseurs ;
  • Gère un système fiable pour la gestion des documents et des bases de données des achats pour le contrôle, la redevabilité et la saisie, afin que les inventaires soient convenablement enregistrés. S'assure que toutes les informations et tous les registres demandés sont complets, exacts, à jour et convenablement classés. Supervise la préparation des rapports, consolider les rapports et analyser les données pour prendre des décisions.

Profil recherché pour le poste : Procurement Manager/Gestionnaire des achats ( H / F )
  • Licence exigée. Master en administration des entreprises ou dans un autre domaine pertinent souhaité. Des certifications professionnelles sont un plus ;
  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, la logistique, l’administration, avec de plus en plus de responsabilités, de préférence dans une organisation internationale ;
  • Bonne connaissance des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USAID, UE, ONU) pour les achats ;
  • Des études supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ;
  • Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local ;
  • Solide connaissance des termes des contrats et capacité avérée de négocier les termes et les accords et de maintenir des réseaux avec les fournisseurs ;
  • Expérience en gestion du personnel et capacités favorables à un environnement d’apprentissage ;
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.

Compétences personnelles :

  • Solides compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps ;
  • Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions ;
  • Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique ;
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
  • Solides compétences en négociation, communication et gestion des relations ;
  • Langues étrangères: le Français – exigé, Bonne connaissance de l’ Anglais écrit et parlé ;
  • Voyages nécessaires (20% de temps de voyage par trimestre).

Principales relations de travail :

  • Supervision : Procurement Officer (au besoin) ;
  • Interne : Tous les Départements du Programme CRS de la République du Congo ;
  • Externe :  Les Fournisseurs, Les partenaires d’exécution des projets du Programme CRS de la République du Congo.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

« En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection ».

Critères de l'annonce pour le poste : Procurement Manager/Gestionnaire des achats ( H / F )
Métier :
Achats
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Brazzaville
Ville : Brazzaville
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaisbon niveau
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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