Manager SERA Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (H / F)

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Publiée le 11.06.2018

Entreprise

Site Internet: http://www.crs.org
Secteur d´activité:
Activités associatives
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CATHOLIC RELIEF SERVICES-USCC (CRS), est l’agence d’aide humanitaire et de Développement d’Outre... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Manager SERA Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (H / F)

Nous recherchons un(e) Manager SERA (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) – MARKIT ( H / F ).

Il/elle travaille sous la supervision du Directeur du projet.

Missions :

  • Assure la bonne compréhension par l’équipe du projet, du projet lui-même et surtout des exigences des bailleurs en matière de rapportage et du suivi de l’avancement des activités ;
  • Participe activement au développement et à la réalisation des plans de S&E pour chaque volet du projet, et apporte son expertise à la revue des indicateurs pour le suivi des activités du projet ;
  • Est en charge de la mise en œuvre du plan S&E du projet ;
  • Travaille dans un esprit d’équipe et de franche collaboration avec non seulement l’équipe du projet mais aussi avec les autres personnels du programme et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
  • Est également en charge du renforcement des capacités des sous récipiendaires du projet pour le volet SERA.

Gestion du Plan et des données SERA :

  • Développe un système de suivi et évaluation harmonisé, ceci inclut un appui pour le développement d’une base de données et la mise en place d’outils de S&E pour le projet ;
  • Met en place un système fonctionnel pour l’exécution du plan
  • Evalue performance et progrès des activités du programme pour communication au Directeur du Project pour tout suivi nécessaire
  • Mène des études de marchés avant les activités cash pour identifier le transfert le plus appropries
  • Développe un système pour le classement de tous les rapports, formulaires et outils MARKit/étude de marchés ;
  • Participe aux séances de planification des activités du projet ;
  • Contribue à la mise en œuvre du plan stratégique du projet.

Collectes de données, Formations et Apprentissage :

  • Appuie le spécialiste de bases de données dans le développement des bases de données et dans la compilation des données ;
  • Développe des méthodologies et formations sur la collecte des données au profit des agents de terrain ;
  • Développe les outils et méthodologies pour les enquêtes en collaboration avec le directeur du projet et des partenaires SR ;
  • Développe un système de collecte des données utilisant comme support, les nouvelles technologies de l’information et de la communication pour faciliter les opérations de collecte et la gestion des données du projet et le suivi des moustiquaires ;
  • Forme et appuie, collaboration avec le spécialiste de bases de données, les partenaires sur l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication pour la collecte et la manipulation des données ;
  • Fait des recherches pour trouver des structures de formation afin de répondre aux besoins d’apprentissage identifiés ;
  • Assure la mise en œuvre des méthodologies de collecte des données quantitatives et qualitatives pour la collecte des données sur la fonctionnalité des marché, les prix de marches, afin de mesurer l’impact des interventions sur les marchés locaux ;
  • Assure la formation sur la collecte des données au profit des agents de terrain et plus généralement le personnel du projet et des sous bureaux ;
  • Est un leader dans toutes les évaluations menées par le projet ;
  • Collecte et partage les histoires de succès;
  • Assure une gestion efficace et efficiente de toutes les ressources matérielles et financières de terrain mises à sa disposition pour la réalisation des études de marches et suivi des prix ;
  • Prépare toute la documentation en rapport avec les dépenses de terrain et la fait approuver par le superviseur avant soumission au département des finances ;
  • Travaille avec l’équipe du projet pour assurer un agenda d’apprentissage précis, concis et en ligne avec les objectifs du projet (y compris les leçons apprises, la documentation des innovations et les meilleures pratiques dans le secteur des abris) ;
  • Coordonne les actions avec l’équipe d’implémentation pour s’assurer que :
  • Des données de qualités sont collectées,
  • Les résultats de ces données sont accessibles au management et aux partenaires pour les aider dans la prise des décisions, et
  • Les meilleures pratiques sont identifiées et partagées avec les parties prenantes pour contribuer aux publications et à la documentation de l’apprentissage dans le projet.

Redevabilité et Apprentissage :

  • Organise la définition des indicateurs de réussite du projet par les bénéficiaires eux même pour l’ensemble des zones du projet ;
  • Facilite l’établissement des voies de recueil des plaintes, observations et suggestions des bénéficiaires et des réponses qui reflètent la préférence des communautés ;
  • Organise la documentation des opinions reçues de la communauté concernant le projet et veille à ce que des réponses soient formulées et adressées à leur endroit en retour ;
  • Assure que tous les rapports d’évaluation et les revues approuvés soient postés sur le système d’information en ligne de CRS « Project Gateway » ;

Rapportage :

  • Appuie le Directeur du Projet dans la préparation et l’analyse d’informations  à présenter aux bailleur du fonds, gouvernement, partenaires d’exécution et autres parties prenantes ;
  • Met en place un système de feedback des informations du projet aux différents acteurs du projet ;
  • Participe à l’élaboration de tout document qui requiert des données provenant du projet ;
  • Conseille technique pour le suivi et évaluation ;
  • Assure que le projet dispose de son propre système de S&E, établi en collaboration avec les partenaires du projet et selon les standards et outils de CRS (SMILER, IPTT, etc.) ;
  • Facilite l’appropriation des outils pour le S&E (des formulaires, tableaux, etc.) par les gestionnaires des projets, les agents des projets et les partenaires ;
  • Assure le contrôle régulier sur la qualité des données collectées ;
  • Développe une base de données et faire la compilation des données ;
  • Développe un système pour le classement de tous les rapports, formulaires et outils du S&E ;
  • Assiste aux réunions à l’interne comme à l’externe pour partager les leçons apprises ;
  • Assure la bonne réalisation des évaluations du projet ;
  • Fournit un appui technique en S&E permanent à l’équipe de mise en œuvre du projet ;
  • Conduit une revue mensuelle du projet par rapport à l’état d’avancement, la revue des indicateurs et le rapportage.

Partenariat et visibilité :  

  • Représente le projet a aux réunions et rencontres organisées par les Clusters sur demande  du superviseur ;
  • Partage régulièrement avec les parties prenantes les résultats des rapports ;
  • Assure la coordination ainsi qu’une communication fluide avec toutes les parties prenantes, y compris les agents des SR, PNLP, les autorités locales, leaders communautaires, bénéficiaires, acteurs humanitaires opérant dans les mêmes zones, etc. ;
  • Assure la communication avec la base de CRS et rapporter auprès du superviseur toute situation suspecte et pouvant entraver la bonne marche des activités sur le terrain ;
  • Effectue toute autre tâche pertinente demandée par la hiérarchie.
Profil recherché pour le poste : Manager SERA Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (H / F)
  • Bac+5 dans le domaine des statistiques, démographie, Economie ou tout autre domaine connexe avec de solides connaissance en statistique ;
  • Expérience 5 années  en S&E des projets de développement/urgences;
  • Avoir de solides connaissances en statistique ;
  • Avoir une solide expérience en traitement et analyse des données ;
  • Avoir des connaissances en conception et gestion de base de données ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique : Windows, Word, Excel, Outlook, Internet ;
  • Avoir de solides connaissances en logiciel de traitement et d’analyse des données tels que SPSS, STATA, Epi-Info, etc. ;
  • Avoir une connaissance des stratégies et techniques en matière de gestion de projet ;
  • Avoir une connaissance sur l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication dans le cadre d’un projet de développement ;
  • Avoir une expérience de travail avec les organisations de recherche ;
  • Etre intégré et avoir la capacité de travailler sans une supervision rapprochée;
  • Etre apte à communiquer aisément par écrit et oralement ;
  • Avoir une bonne maitrise du Français (lu et écrit), et des langues locales. La connaissance de l’Anglais serait un plus.
  • Etre à mesure de travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Avoir un esprit d’initiative, critique d’équipe, et disposer du sens de l’organisation.
  • Avoir une forte capacité de communication ;
  • Faire preuve d’un sens élevé d’honnêteté et de rigueur dans le travail ;
  • Une expérience de travail avec les structures de l’Eglise Catholique constituerait un atout ;
  • Parlant couramment le français et Anglais est un atout ;
  • Etre prêt à signer et à se conformer au code de conduite du CRS.
  • Aptitudes pour les Urgences :
  • Communiquer stratégiquement sous pression ;
  • Gérer le stress et les situations complexes ;
  • Promouvoir activement la sûreté et la sécurité ;
  • Mettre en œuvre des programmes de haute qualité en cas d’urgence.
Critères de l'annonce pour le poste : Manager SERA Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (H / F)
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Management, direction générale
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDD
Région:
Brazzaville
Ville:Brazzaville
Niveau d'expérience:
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études:
Bac+5 et plus
Nombre de poste(s):1

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