Google Play

Collaborateur(trice) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H / F)

Publiée le 16.06.2022

Entreprise

Site Internet : http://congo-brazzaville.diplomatie.belgium.be
Secteur d´activité :
Administration publique
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
L'Ambassade du Royaume de Belgique à Brazzaville est la représentation diplomatique de la Belgique en République du Congo. lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Collaborateur(trice) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H / F)

Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H / F). Il/elle cumulera essentiellement des tâches de secrétariat du Chargé d’Affaires en pied et de gestion administrative.

Tâches :

  • Accueil téléphonique et réception.
  • Rédaction de courrier, réponses à diverses requêtes. Classement du courrier.
  • Organisation de voyages et déplacements.
  • Contacts avec les divers interlocuteurs de l’Ambassade.
  • Secrétariat social du Chef de Poste : gestion de l’agenda du Chef de Mission, programmation et organisation de dîners, réceptions et autres activités sociales.
  • Tâches de gestion de l’Ambassade, du personnel et de la Résidence du Chef de Mission, y compris aux plans administratif et comptable (fiches salariales, états de présence, liste des congés, etc..).
Profil recherché pour le poste : Collaborateur(trice) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H / F)
  • Régulièrement établi en République du Congo ;
  • Détenteur au minimum d'un diplôme d'enseignement secondaire supérieur et de préférence d’un diplôme universitaire ;
  • Capable de rédiger dans un français impeccable ;
  • Familiarisé avec les principaux outils bureautiques ;
  • Doué du sens de l‘initiative et de capacité d’autonomie ;
  • Ponctuel, joignable en tout temps et très disponible ;
  • Fiable, loyal et discret ;
  • Motivé pour le service au public ;
  • La connaissance du néerlandais (et de l‘anglais) constitue un atout supplémentaire, tout comme une expérience professionnelle pertinente de plusieurs années, par exemple au sein d'une mission diplomatique ou organisation internationale.
Critères de l'annonce pour le poste : Collaborateur(trice) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H / F)
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Administration publique
Type de contrat :
CDD
Région :
Brazzaville
Ville : Brazzaville
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaisbon niveau
françaismaternelle
néerlandaisintermédiaire
Compétences clés :
administration
assistanat
fiches
secrétariat
Nombre de poste(s) : 1

Partagez cette offre avec votre réseau

Autres offres d’emploi susceptibles de vous intéresser

Assistant(e) de Direction (H / F)

01/07/22 | 4S ADVISORY

Nous recherchons un(e)  Assistant(e) de Direction (H / F). Missions:  Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat auprès du Managing Partner. Vous devrez également être au fait des dossiers en cours gérés par le ...

Région de : Pointe-Noire

Assistant(e) de Direction (H / F)

11/05/22 | ELITE COMMUNICATION

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H / F), sous la supervision de la Direction Générale. Tâches: Organisation des déplacements, des rendez vous et des réunions, Accueil physique et téléphonique des partenaires. Activités: Assurer en amont la ...

Région de : Brazzaville