Collaborateur(trice) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H / F)

Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H / F). Il/elle cumulera essentiellement des tâches de secrétariat du Chargé d’Affaires en pied et de gestion administrative.

Tâches :

• Accueil téléphonique et réception.
• Rédaction de courrier, réponses à diverses requêtes. Classement du courrier.
• Organisation de voyages et déplacements.
• Contacts avec les divers interlocuteurs de l’Ambassade.
• Secrétariat social du Chef de Poste : gestion de l’agenda du Chef de Mission, programmation et organisation de dîners, réceptions et autres activités sociales.
• Tâches de gestion de l’Ambassade, du personnel et de la Résidence du Chef de Mission, y compris aux plans administratif et comptable (fiches salariales, états de présence, liste des congés, etc..).

• Régulièrement établi en République du Congo ;
• Détenteur au minimum d'un diplôme d'enseignement secondaire supérieur et de préférence d’un diplôme universitaire ;
• Capable de rédiger dans un français impeccable ;
• Familiarisé avec les principaux outils bureautiques ;
• Doué du sens de l‘initiative et de capacité d’autonomie ;
• Ponctuel, joignable en tout temps et très disponible ;
• Fiable, loyal et discret ;
• Motivé pour le service au public ;
• La connaissance du néerlandais (et de l‘anglais) constitue un atout supplémentaire, tout comme une expérience professionnelle pertinente de plusieurs années, par exemple au sein d'une mission diplomatique ou organisation internationale.