Chargé(e) de la Logistique ( H / F )

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Publiée le 11.06.2018

Entreprise

Site Internet: http://www.crs.org
Secteur d´activité:
Activités associatives
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CATHOLIC RELIEF SERVICES-USCC (CRS), est l’agence d’aide humanitaire et de Développement d’Outre... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Chargé(e) de la Logistique ( H / F )

Nous recherchons un(e) Chargé(e)  de la Logistique ( H / F ).

Missions :

  • Coordonne les activités logistiques de gestion du charroi et du transport, des inventaires de même que du dépôt ;
  • A la responsabilité de la réception, du stockage, de la préparation et de la distribution des matériels, ainsi que celle du suivi et du maintien de l’inventaire du  bureau.

Gestion générale de la Logistique :

  • Détermine en coordination avec les concernés la logistique des besoins à court et à long terme ;
  • Élabore et met à jour les plans de la logistique du projet ;
  • Est responsable de la mise en œuvre des règles et procédures logistiques au sein du bureau de Brazzaville ;
  • Assure les systèmes et les procédures relatives à la logistique ;
  • Coordonne les activités de logistique ;
  • Coordonne et collaborer avec les agences gouvernementales locales (par exemple de service des douanes, etc.) concernant l'autorisation et les mouvements des propriétés CRS, personnalisée si nécessaire et / ou approprié.

Gestion spécifique de la logistique :

  • Fait la gestion du dépôt (….): réception, expédition des intrants du projet et autres matériels ;
  • Assure la réception, le stockage et l’expédition des intrants et matériels, et veille au suivi des matériels et autres biens;
  • Suit les instructions du gestionnaire de projet pour le dispatching des matériels et intrants;
  • Opère le groupage ou le dégroupage des matériels reçus et procède à leur distribution ou entreposage en respectant les consignes reçues pour le dispatching des matériels ;
  • Tient à jour un état des stocks (fiche de stocks) permettant de suivre les mouvements des stocks d’intrants et matériels;
  • S’assure de l’état des matériels lors de leur réception et le cas échéant retourner ces derniers si non conforme ;
  • Met à jour l’inventaire physique des stocks régulièrement et à chaque fois que cela est nécessaire ;
  • Élabore et présente à la hiérarchie un rapport mensuel du stock et récapitulatif de livraison qui ressort les quantités livrées par site/projet ;
  • Assure un suivi adéquat des mouvements des matériels en utilisant les outils appropriés y compris, le tableau de suivi des commandes, les fiches de stock, les lettres de transport, les rapports de réception etc ;
  • Contribue à la sécurisation des biens de CRS et de la bonne utilisation des ressources de CRS ;
  • Maintien le matériel de CRS à sa disposition en parfait état de fonctionnement.

Transport :

  • Coordonne avec les concernés du bureau, les actions conduisant à la   détermination des besoins de transport à court et à long terme, élabore et met à jour les plans de transport;
  • Évalue l'infrastructure locale de transport pour déterminer les types de moyens de transport compatibles ; et conseille, si possible, la combinaison des moyens de transport pour la satisfaction des besoins en transport;
  • Se rassure,  en coordination avec le chargé des achats, de la réservation des hôtels pour les visiteurs CRS et staffs en mission ;
  • S'assure que les rapports d'accident des véhicules sont établis et soumis par tous les employés impliqués dans l'utilisation des véhicules et obtient des rapports d'accident des services de la police, comme il se doit ;
  • Suit les PV d’accidents des véhicules et préparer les dossiers d’assurance pour indemnisation ou proposer des résolutions à l’amiable pour appréciation au superviseur ;
  • Met en œuvre un outil pouvant aider à suivre les entretiens et réparations des véhicules en apprêtant en temps utile tous les documents de travail de tiers sur ces véhicules et en s’assurant qu’ils sont rendus disponibles pour les travaux ;
  • Veille à leur prompt retour à la fin des travaux ;
  • Assure les rapports VMS mensuel.

Gestion d’inventaires :

  • S’assure de la bonne tenue de l’inventaire de CRS Congo et collabore avec le département des Finances pour la mise à jour trimestrielle des listes d’inventaire ;
  • Maintien un système de contrôle interne approprié garantissant l’enregistrement et la protection de tout bien contre le gaspillage, la fraude, l'utilisation non autorisée ou le détournement ;
  • Maintien la sécurité des équipements, particulièrement les biens mobiles, coordonne avec les RH leur affectation au staff et leur récupération à la fin du contrat de travail ;
  • Coordonne avec l'Administration pour mettre au rebut les équipements tels qu’approuvé par la Représentation ;
  • Joue un rôle principal pendant la vente aux enchères des équipements déclassés.

Maintenance des infrastructures :

  • Assure la maintenance des installations de CRS au bureau et aux résidences ainsi que la propreté et la sécurité des dites Sécurité en étroite collaboration avec le Country manager ;
  • Appuie a l’évaluation des risques de sécurité ;
  • Détermine et évalue les menaces spécifiques au personnel de CRS, des locaux et des programmes ;
  • Identifie et fait des recommandations pour les systèmes, les procédures et les ressources pour atténuer les risques à des niveaux gérables ;
  • Évalue les capacités des agents de sécurité professionnels dans des résidences et des bureaux liés à leurs besoins de formation en matière de sécurité ;
  • Assure une mise en place globale des règles de sécurité ;
  • Suit chaque jour avec les staffs en mission de terrain, le niveau de sécurité de là où ils se trouvent et rapporter tout incident le cas échéant ;
  • Coordonne avec tout staff qui connaitrait un incident sécuritaire le rapportage dans les délais requis au chargé de sécurité du programme pays ;
  • Contribue au développement et à la mise à jour des politiques et procédures de sécurité ;

Assistance Technique aux Partenaires de CRS :

  • Assure un système de renforcement des capacités des partenaires de CRS tel que sollicite par le management du CRS.
Profil recherché pour le poste : Chargé(e) de la Logistique ( H / F )
  • Bac+3, Licence en chaîne d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent souhaité, une ou des certifications professionnelles en chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine équivalent sont un plus ;
  • Expérience minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de la chaine d’approvisionnement, de la logistique ou des achats, de préférence dans une organisation internationale ;
  • Connaissance de la dynamique politique le long de la chaîne, des infrastructures, du marché ainsi que des lois et réglementations correspondantes ;
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). L’expérience des systèmes de suivi des vivres est un plus.

Compétences personnelles :

  • Bonnes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps ;
  • Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions ;
  • Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique ;
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
  • Capable de travailler en collaboration et dans un environnement d’équipe ;
  • Langue étrangère exigée/souhaitée – Anglais un atout
Critères de l'annonce pour le poste : Chargé(e) de la Logistique ( H / F )
Métier:
Achats, transport, logistique
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDD
Région:
Brazzaville
Ville:Brazzaville
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Nombre de poste(s):1

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