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Chargé(e) de la Formation (H / F)

Publiée le 23.11.2021

Détails de l'annonce

Poste proposé : Chargé(e) de la Formation (H / F)

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) (1) Chargé(e) de la Formation (H / F).

Missions :

  • Mettre en place, anime et évalue des sessions de formation permettant aux salariés de l'entreprise d'acquérir une compétence ou un savoir-faire professionnel spécifique ;
  • Responsable de la mise en œuvre du plan de formation annuel de l’entreprise utilisatrice, y compris les programmes et initiatives d'apprentissage pertinents.

Tâches et responsabilités principales :

  • Se tenir informé de l'ensemble des évolutions conjoncturelles et techniques liées au domaine de la formation ;
  • Suivre le marché de la formation et les grandes tendances pédagogiques qui le composent ;
  • Fournir un excellent service à la clientèle en matière de RH en servant de point de contact pour toutes demandes liées à la formation et au développement du personnel émanant des clients internes ;
  • Aider à la préparation du plan de formation et du budget annuel en compilant les besoins de formation spécifiés par les clients internes ;
  • Participer à l'évaluation et sélection des organismes de formation (externes) ;
  • Assurer la mise en œuvre du plan de formation annuel de l’entreprise ;
  • Programmer et coordonner la participation aux formations en envoyant des invitations et des rappels ;
  • Fournir les moyens logistiques nécessaires aux formateurs (internes ou externes), par exemple, un projecteur, salle de formation, des rafraîchissements, etc. (si nécessaire) ;
  • Vérifier la compréhension et l'acquisition de connaissances/compétences des salariés par des évaluations pendant et à la fin de la formation : questionnaires à choix multiples, évaluations qualitatives "à chaud" ou "à froid" des salariés formés, exercices rédactionnels... ;
  • Évaluer la satisfaction des salariés par rapport à la prestation de formation ;
  • Suivre les résultats post-formation à court et moyen terme ;
  • Organiser les inductions pour les nouveaux employés et les visiteurs ;
  • Produire et tenir à jour des dossiers électroniques et manuels précis sur la réalisation des actions de formation, des sensibilisations et inductions (fiches de présence, formulaires d'évaluation de la formation, etc) ;
  • Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les actions de formation et développement ;
  • Aider à sélectionner ou développer le matériel et les programmes d'apprentissage/de formation appropriés afin de fournir des solutions efficaces et innovantes pour l'amélioration des compétences du personnel (permanent, externalisé, stagiaires, etc.) ;
  • Identifier la nécessité de modifier les documents de formation tels que le programme, le calendrier etc. (le cas échéant) ; et faire des recommandations à la hiérarchie ;
  • Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, QSE de l’entreprise utilisatrice ;
  • Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes ;
  • Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement ;
  • Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale ;
  • S'engager dans le système QSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires ;
  • Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention ;
  • Contribuer à la performance globale du département/service par l'exécution des KPI qui lui sont fixés ;
  • Procéder à son évaluation de performance (Evaluation Mi et fin parcours) ;
  • Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences ;
  • Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées par le Responsable Hiérarchique.
Profil recherché pour le poste : Chargé(e) de la Formation (H / F)

Formation et expérience professionnelle :

  • Bac +3 /+ 4 en Ressources Humaines/Développement RH ou son équivalent dans toute discipline ;
  • Un minimum de cinq (5) ans d'expérience professionnelle pertinente.

Compétences et aptitudes :

  • Connaissances générales en RH ;
  • Connaissance des procédures formations et mise en place des sessions d’apprentissage ;
  • Aptitude à établir des TDR, bilans et des statistiques de l’activité réalisée ;
  • Exploiter les sources de données ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Aisance relationnelle et discrétion professionnelle requises ;
  • Capacité d'écoute et de conviction ;
  • Capacité d’organisation et de méthode ;
  • Rigueur et fiabilité ;
  • Autonomie, réactivité et organisation   ;
  • Sens du travail en équipe ;
  • Avoir l’esprit de synthèse ;
  • Bilingue (anglais, français) ;
  • Maîtrise des suites Microsoft Office et SAP.

 

Critères de l'annonce pour le poste : Chargé(e) de la Formation (H / F)
Métier :
RH, formation
Secteur d´activité :
Éducation, formation
Intérim, recrutement
Marketing, communication, médias
Métallurgie, sidérurgie
Type de contrat :
CDI
Région :
Dolisie - Madingou - Sibiti
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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