Chargé(e) des Moyens Généraux ( H / F )

Publiée le 13.02.2018

Entreprise

Site Internet: http://www.uba-group.com
Secteur d´activité:
Banque, assurance, finances
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UBA (UNITED BANK OF AFRICA) est une banque située à Brazzaville. lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Chargé(e) des Moyens Généraux ( H / F )

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux ( H / F ).

Missions :

  • Assiste le responsable du département dans l’élaboration des procédures et politiques de gestion des services généraux ;
  • Supervise la logistique pour les formations du personnel de la Banque ;
  • Veille au bon état des équipements par des entretiens mensuels à effectuer par des prestataires reconnus par la banque ;
  • Veille à la sécurité physique des biens du personnel ;
  • Assiste à l’élaboration des programmes d’entretien préventif des matériels et équipements de la banque ;
  • Coordonne les besoins des employés en termes de fournitures, mobiliers de bureaux et conditions de travail ;
  • Fait un suivi de l’entretien des locaux et du matériel de la Banque ;
  • Fait un suivi d’organisation et coordination des commandes ;
  • Fait un suivi de la mise en place et de la gestion du service courrier (réception et distribution des courriers, boites aux lettres…) ;
  • Gère le patrimoine mobilier et immobilier de la Banque ;
  • Fait un suivi de l’élaboration des contrats fournisseurs et entrepreneurs dans l’exécution des projets  en charge en collaboration avec le Département juridique ;
  • Est associé à l’étude préliminaire de l’ensemble des travaux neufs réalisés par la banque ;
  • Suit l’exécution des contrats des prestataires au regard des cahiers des charges ;
  • Veille au respect des normes d’hygiène  et de sécurité dans la réalisation des travaux neufs ;
  • Gère les aspects logistiques des voyages et des missions des Agents ;
  • Vérifie le niveau des carburants des Groupes Electrogènes UBA et moyens roulants ;
  • Assure le bon suivi du parc en organisant le programme des chauffeurs ;
  • Suit l’évolution des budgets des expatriés ;
  • Identifie les axes d’amélioration.
Profil recherché pour le poste : Chargé(e) des Moyens Généraux ( H / F )
  • Bac+3 et plus en Comptabilité, Finance, Contrôle de gestion, Audit ;
  • Expérience 02 ans bancaire en qualité de contrôleur de gestion ou 03 ans d’expérience non bancaire mais liée à la gestion des risques ;
  • Bonne maîtrise des Langues Françaises et Anglaises.
  • Compétences clés attendues :
  • Bonne maîtrise de l’administration ;
  • Bonne maîtrise de la logistique ;
  • Bonne maîtrise de la comptabilité ;
  • Bonne maîtrise de la gestion des stocks ;
  • Bonne maîtrise de la gestion budgétaire ;
  • Bonne maîtrise des règles HSE ;
  • Efficacité à résoudre les problèmes ;
  • Maîtrise des logiciels de gestion de données pour suivre les flux et les opérations.

N.B : cette liste de compétences n’est pas exhaustive.

Qualités requises :

  • Rigueur, persévérance et perspicacité dans les négociations avec les prestataires, capacité à travailler sous une pression permanente pendant de longues heures, ordre et rapidité dans la soumission des rapports de toute situation à la hiérarchie, efficacité et promptitude dans la résolution des problèmes.
Critères de l'annonce pour le poste : Chargé(e) des Moyens Généraux ( H / F )
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité:
Banque, assurance, finances
Type de contrat:
CDI
Région:
Brazzaville
Ville:Brazzaville
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3

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