Avis à Candidature

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N°01

1. Le Gouvernement de la République du Congo a reçu un prêt de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD), pour financer le Projet d’appui aux activités économiques inclusives et résilientes au changement climatique (ProClimat Congo) et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un Coordonnateur du Projet.
2. Les services au titre de ce contrat sont essentiellement :

En matière de gestion de projet et de suivi-évaluation :

• Assurer la programmation annuelle et la coordination de la réalisation des activités du ProClimat à travers ses 5 composantes, telles que décrites dans les accords de financement et le document du projet ;
• Veiller à la préparation du plan de travail budgétisé annuel (PTBA), du Plan de Passation de Marchés, et à leur mise en œuvre dans les délais prévus ;
• et évaluer l’exécution des sous-projets, études et autres activités du projet, y compris par la coordination et la supervision des prestataires de services contractés par le projet ;
• Assurer une coordination proactive avec le MPSIR, les ministères techniques et le Comité de Pilotage impliqués dans la mise en œuvre du projet, les prestataires de services contractualisés par le projet, les autres bailleurs et partenaires techniques et financiers(Agence Française de Développement, Union Européenne, Agences des Nations Unies, différentes Ambassades) et toutes les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet, y compris la société civile ;
• Assurer la coordination avec les autres projets appuyés par la Banque mondiale en République du Congo, particulièrement dans le secteur forêt / environnement ;
• Coordonner l’archivage de la documentation du projet, la collecte des données, leur valorisation nécessaire au suivi-évaluation et les utiliser pour améliorer les prises de décision ;
• Participer aux différentes missions d’évaluation des équipes de la Banque Mondiale et des évaluateurs indépendants commis au projet, et faciliter leur organisation ;
• Porter à l’attention du ministère de tutelle, des autres départements ministériels concernés et de la Banque Mondiale les problèmes et les difficultés réelles ou susceptibles de se poser, régulièrement et tout au long de l’exécution du projet, tout en proposant des solutions ;
• Faire valider techniquement, en collaboration avec les structures concernées les études et autres interventions menées dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
• S’assurer de la production des documents attendus par les partenaires (rapports de suivi financiers, rapports de sauvegardes environnementales sociales, audits annuels, autres rapports trimestriels, annuels et périodiques du projet) et de leur soumission dans les délais impartis ;
• Veiller à la tenue annuelle du Comité de Pilotage et proposer à celui-ci des solutions en cas de difficultés dans l’exécution du projet ;
• Veiller au bon fonctionnement de la collaboration entre les équipes techniques du projet et de la Banque mondiale, notamment à travers la bonne organisation des missions de supervision ;
• Veiller au bon fonctionnement des Bureaux Satellites Paysagers (BSP) ;
• Veiller à la validation du manuel d’exécution, sa mise en œuvre, et ses potentielles révisions pour assurer le bon fonctionnement du Projet selon les règles édictées ;
• Assurer des orientations techniques régulières en vue de prévenir ou réduire les écarts dans l’atteinte des objectifs et de favoriser une efficacité et une efficience des activités ;
• Informer le Comité de Pilotage et la Banque mondiale en cas de risques pouvant menacer la mise en œuvre du Projet et proposer des mesures de mitigation ;
• Participer aux réunions, conférences, séminaires, ateliers, séances de formation ou tout autre événement impliquant le Projet ;
• Assurer la visibilité du Projet ;
• Identifier et développer les partenariats favorisant la réalisation des activités et l’atteinte des objectifs du Projet 
• Prendre les initiatives qu’il jugera bonnes pour l’avancée du projet.

En matière de gestion administrative, fiduciaire et de sauvegardes :

• Assurer la responsabilité globale de la gestion du projet dans ses composantes administratives, comptables, financières, techniques, de passation des marchés et de sauvegardes environnementales et sociales ;
• Représenter le projet dans divers forums et auprès des différentes parties prenantes au niveau national, régional et international ;
• Signer les correspondances, les notes de service et autres documents du projet ;
• Veiller au respect des règles de passation de marchés, notamment en s’assurant du respect global des clauses contractuelles avec les prestataires de services dans le cadre de la mise en œuvre du projet, en conformité avec les procédures de passation des marchés de la Banque mondiale ;
• Approuver ou rejeter après examen tous les projets de contrats et les transmettre à la Banque mondiale pour non-objection ;
• Suivre rigoureusement le respect de la préparation des documents de sauvegardes environnementales et sociales, leur vulgarisation et leur mise en œuvre ;
• Assurer et suivre l’exécution financière de toutes les activités du projet en conformité avec les règles de la Banque mondiale et avec les procédures comptables et financières mises en place dans le Manuel d’exécution ;
• Suivre le décaissement des fonds du projet et orienter le projet en fonction des taux de décaissement atteints ;
• Engager, avec les personnes habilitées, toute sortie de fonds ;
• Assurer la gestion du patrimoine du projet.

En matière de gestion du personnel :

• Assurer la gestion quotidienne du personnel du projet, en faisant ce qui est en son pouvoir pour assurer les meilleures conditions de travail du personnel, notamment en stimulant, et en encadrant de manière rapprochée le personnel. Son rôle est également de prévenir les conflits au sein de l’UGP, et au besoin d’arbitrer de manière transparente et intègre ;
• Veiller au respect des critères de performance respectifs des membres du personnel et les évaluer annuellement ;
• Assurer une émulation au sein de l’équipe du projet et l’implication de l’ensemble du personnel de l’UGP dans les activités du projet ;
• Encadrer les prestataires de services œuvrant pour le compte du projet, en conformité avec les procédures de gestion de la main-d’œuvre établies.
• Identifier les ressources humaines et les qualifications nécessaires à la préparation et la mise en œuvre du Projet ;
• Élaborer ou valider les termes de référence du personnel permanent (UGP, Bureaux Satellites Paysagers - BSP, prestataires de services) et ponctuel (consultants) ;
• Participer au processus de recrutement et de sélection ;
• Signer les contrats de services ;
• Entrainer le personnel à la culture de résultats ;
• Suivre et évaluer la performance du personnel à travers une approche de gestion des ressources humaines axée sur les résultats ;
• Identifier des dispositifs d’auto-formation et de partage de connaissances entre le personnel.

1. Le Ministère du Plan de la Statistique et de l’Intégration Régionale (MPSIR) à travers l’Unité de Gestion du Projet Agroforesterie (), invite les candidats intéressés, éligibles et qualifiés, à présenter leur candidature en vue de la fourniture des services de ce poste.

1. Les dossiers de candidature doivent être constitués comme suit :

• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum vitae (CV) actualisé et indiquant clairement les informations sur les expériences et les compétences en rapport avec la mission (mentionnant les qualifications et expériences pertinentes pour la mission, description des tâches réalisées dans des missions similaires) ;
• Des copies certifiées conformes à l’original des diplômes et certificats ;
• Une copie des contrats ou des attestations de bonne fin pour les prestations antérieures ;
• Les références des anciens employeurs.

NB : seules les missions approuvées (attestées) seront prises en compte dans l’évaluation.

1. Durée de la mission

La durée de la mission est de douze mois, renouvelable dans les limites de la durée du projet après évaluation annuelle des performances. Le poste est basé à Brazzaville avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet.

1. du poste

Le Coordonnateur devra présenter le profil suivant :

• Avoir un diplôme universitaire ou grandes écoles, d’un niveau minimum de Master 2 (Bac+ 5) en gestion de projets, sciences humaines, sciences économiques, développement rural, environnement ou disciplines apparentées ;
• Expérience probante dans la conduite d’équipe pluridisciplinaire d’au moins 10 personnes ;
• Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins 10 ans;
• Avoir déjà travaillé dans des projets financés par des bailleurs multilatéraux ou dans la coopération bilatérale ;
• Avoir une bonne maîtrise des procédures fiduciaires et en sauvegardes des différents bailleurs de fonds, notamment de la Banque mondiale ;
• Avoir une bonne connaissance des secteurs institutionnel, socio-économique, et environnemental de la République du Congo ou d’autres pays avec défis similaires ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (au moins gestion des e-mail, utilisation de Word, Excel et Power Point) ;
• Une connaissance du contexte socio-économique des régions d’intervention est un atout, tout comme le travail communautaire, avec des populations vulnérables notamment les Populations Autochtones ;
• Avoir déjà coordonné un projet de la Banque mondiale serait un atout ;
• Avoir de bonnes capacités de communication verbales et écrites, d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Présenter des qualités vérifiables de leadership, de travail en équipe, de rigueur et d’honnêteté morale ;
• Avoir une excellente maitrise écrite et orale du français ;
• Avoir une bonne maitrise écrite et orale de l’anglais serait un atout ;
• Les candidatures féminines sont encouragées.

1. La sélection du Candidat se fera en accord avec les procédures définies dans le règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement des projets (FP) de la Banque mondiale.

1. Les candidats intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations et prendre connaissance des Termes de Référence (TdRs) du poste à travers l’adresse e-mail suivante : candidatures.proclimat@gmail.com.

1. Les dossiers de candidatures devront être envoyés à l’adresse e-mail suivante : candidatures.proclimat@gmail.com au plus tard le 25 2 juin 2023 à 14 heures 00.

Fait à Brazzaville, le 11/05/2023

La Coordonnatrice du PANC

Corine Victorine ONDZE DICKELET

Coordonnateur du Projeté