Assistant(e)s Chargé(e)s du Suivi de la Chaine d'Approvisionnement

Nous recherchons (6) Assistant(e)s Chargé(e)s du Suivi de la Chaine d'Approvisionnement (H / F).

Résumé du poste :

• Vous coordonnerez et appuierez la cohérence et la conformité des pratiques dans les processus d’achat, d’entreposage, de transport et de distribution des produits de santé paludisme et autres biens de programme dans les zones assignées au cours de la campagne de distribution de masse des moustiquaires ;
• Vous renforcerez la capacité des acteurs externes de la chaine d’approvisionnement afin d’assurer la performance, la disponibilité constante des produits auprès des bénéficiaires et l’assurance qualité conformément aux normes de CRS et du Fonds Mondial tout en appliquant les principes de la gestion vertueuse, de l’intégrité, de la transparence et de la redevabilité.

Responsabilités du poste :

• Gérer le déploiement, le rassemblement et le retour à temps des équipements de digitalisation au moment de la campagne dans la zone d’intervention assignée ;
• Maintenir à jour le registre des équipements de la digitalisation retraçant les différents mouvements, l’état et la quantité ;
• Suivre l’exécution à temps, par les transporteurs, des plans de déploiement des moustiquaires du niveau départemental vers les aires de santé dans la zone d’intervention et remonter tout feedback ou rapport y relatif au superviseur ;
• Suivre l’exécution d’autres services liés à la campagne par les prestataires de service locaux et remonter les rapports de performance au superviseur ;
• Collecter, vérifier, et transmettre à temps les différents rapports de gestion des moustiquaires de la campagne dans la zone assignée ;
• Travailler avec le Sous Récipiendaire et les instances décentralisées du Ministère de la Santé dans la validation des données et des options logistiques locales ;
• Identifier et remonter au superviseur les faits et ou difficultés de terrain susceptibles d’impacter négativement le déroulement de la campagne et faire un suivi proactif avec le superviseur et autres acteurs concernés pour trouver des solutions ;
• En collaboration avec le Sous-Récipiendaire, suivre le stock et la disponibilité des moustiquaires dans les aires de santé, consolider et référer les besoins de réapprovisionnement au superviseur. Ceci inclut le suivi proactif des réapprovisionnements ;
• Suivre le déroulement de la campagne de distribution des moustiquaires dans le strict respect des protocoles d’inventaire, de rapportage et de destruction des déchets ;
• Coordonner les activités de la logistique inverse des moustiquaires de la campagne et transmettre les rapports y relatifs au superviseur ;
• Conduire et documenter des contrôles inopinés de stock des moustiquaires et autres biens de la campagne mis à la disposition des sous-récipiendaires et des partenaires étatiques et partager les rapports y relatifs au superviseur ;
• Assurer la disponibilité et l’usage approprié de différents outils de gestion et de distribution des MILDAs de la campagne ;
• Construire de bons rapports de collaboration avec les sous récipiendaires et les instances décentralisées du Ministère de la Santé dans la zone assignée ;
• Servir d’interface avec toutes les parties prenantes locales sur le suivi et les réclamations concernant les pertes ou les dommages causés aux moustiquaires ;
• Apporter le soutien nécessaire aux Districts Sanitaires dans l’organisation des formations des acteurs de terrain ;
• Veiller à l’implication des parties prenantes aux niveaux départementaux et périphériques dans la réception des MILDAs ;
• Prendre part aux activités de micro-planification à la base afin de pourvoir s’en imprégner du caractère réaliste ;
• Collaborer avec les structures politico – administratives locales, les organismes partenaires cours du processus micro-planification ;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seraient confiées par le superviseur dans le cadre de la campagne de distribution de masse des moustiquaires.
   

Formation, expérience et capacités requises :

• Niveau Licence en Gestion ou domaine apparenté souhaité ou Bacc avec Formation professionnelle en administration, comptabilité, achats, logistique, gestion des stocks ;
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la coordination des activités humanitaires sur le terrain ;
• Expérience dans la réalisation des distributions de masse des biens avec une organisation internationale ;
• Connaissance et compréhension des pratiques de gestion et de contrôle d’inventaire ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word) ;
• Une expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. Access) est un plus.