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Assistante(e) de Direction ( H / F )

Publiée le 27.02.2020

Entreprise

Site Internet : http://www.att-ctrack.com
Secteur d´activité :
Informatique, SSII, Internet
Aéronautique, navale
Ingénierie, études développement
Services aéroportuaires et maritimes
Télécom
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces

AFRICAN TRACKING TECHNOLOGY est une société spécialisée dans la gestion de Flotte de véhicule . lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante(e) de Direction ( H / F )

Nous recrutons un(e) Assistante(e) de Direction ( H / F ).

Missions :

  • Reçoit les visiteurs et les introduire chez le RAF si opportun ;
  • Gère les appels téléphoniques à travers la centrale, prise de messages ;
  • Classe, archive les documents (informatique et physique) suivant le système en vigueur ;
  • Gère et suit les envois par courrier express (DHL) ;
  • Exécute la gestion administrative du Bureau  ;
  • Gère les fournisseurs directs et prépare les bons de commande, gère le listing des fournisseurs ;
  • Suit l'entretien des machines (ordinateurs, imprimantes, splits…), assurer le secrétariat ;
  • Organise les missions et les ateliers ;
  • Organise les missions (internes et externes) : billets d’avion, réservations d’hàtels, agenda des réunions, etc ;
  • Établit les fiches de mission sur base des instructions du RAF ;
  • Effectue toute autre tâche confiée par le RAF en relation avec sa fonction et ses compétences.
Profil recherché pour le poste : Assistante(e) de Direction ( H / F )
  • Bac+2 en Secrétariat de Direction (souhaité) ;
  • Expérience de 5 ans dans un poste similaire (souhaité) ;
  • Classement d’information ;
  • Discrétion ;
  • Esprit d’initiative Organisation ;
  • Secrétariat ;
  • Connaissance et compréhension de la procédure ;
  • Connaissance et compréhension de la procédure de classement et d’archivage ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Planification ;
  • Rigueur ;
  • Qualité ;
  • Sens du détail  ;
  • Intégrité ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Sens des responsabilités.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante(e) de Direction ( H / F )
Métier :
Commercial, vente
Management, direction générale
Marketing, communication
Secteur d´activité :
Informatique, SSII, Internet
Luxe, cosmétiques
Télécom
Type de contrat :
CDI
Région :
Brazzaville
Ville : Brazaville
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaisbon niveau
Nombre de poste(s) : 1

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