Assistant(e) Ressources Humaines ( H / F )

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines ( H / F ).

Il/Elle travaille sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines.

Missions :

• Fournit une assistance générale auprès du service des ressources humaines ;
• Procède aux reversements des taxes auprès des services de la CNSS et des impôts ;
• Fait le suivi quotidien des dossiers du personnel à la : CNSS, ONEMO ;
• Procède à l’immatriculation des nouvelles recrues ;
• Maintient à jour  la base de données ;
• Assure l’archivage des différents documents administratifs et notamment fait progressivement les scans de tous les documents pour une meilleure conservation des données : dossiers du personnel, assurance, contrats de bail et autres ;
• Organise l’accueil et/ou l’accompagnement de tout le personnel évacué à Brazzaville pour des problèmes de santé pour un meilleur suivi des dossiers médicaux ;
• Assiste le Responsable des Ressources Humaines  dans l’archivage des documents des différents projets de WCS ;
• Assure le suivi des échéances des différents contrats de travail et contrats de bail pour un éventuel renouvellement ;
• Veille à la bonne utilisation des équipements affecté au service des ressources humaines ;
• Prépare le planning de travail des gardiens ;
• Prépare le fichier de la déclaration annuelle des salaires mois après mois et le soumet à son responsable hiérarchique ;
• Remplace le secrétaire à l’accueil pendant les périodes d’absence (permissions et autres) ;
• Exécute toute autres taches à la demande de son superviseur.

• Bac+2 ;
• Expérience 02 ans minimum dans les ressources humaines, le secrétariat… ;
• Connaissance de l’outil informatique (traitement de texte, tableur), Word, Excel ;
• Excellentes qualités de communication ;
• Bonnes dispositions créatrices et stratégiques ;
• Capacité de travailler effectivement et en harmonie avec des collègues issus de différentes cultures et expériences professionnelles ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision de rester calme sous pression ;
• Esprit d’équipe et la volonté de voyage pour soutenir la réalisation des objectifs du projet ;
• Capacité à gérer la charge de travail dans le calendrier général des travaux, des instructions et des pratiques standard ;
• Discrétion dans la gestion des dossiers.