Assistant(e) Recrutement (H / F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Recrutement (H / F) fiable.

Missions :

• Soutenir la mise en œuvre des plans et programmes de recrutement de l'entreprise couvrant la recherche de candidats, le recrutement et la sélection pour divers postes dans tout le pays.

Tâches et responsabilités principales :

• Fournir un excellent service à la clientèle.
• Préparer les projets d'annonces pour les postes vacants, pour examen et approbation ;
• Assurer la liaison avec le département concerné (ou une organisation tierce) pour la publication des annonces ;
• Maintenir une base de données précise et à jour des CV soumis à l’entreprise ;
• Effectuer une catégorisation préliminaire des CV non sollicités en fonction de leur pertinence et formuler des recommandations ;
• Participer à l'examen et à la sélection des CV des candidats en fonction des exigences du poste ;
• Programmer les tests d'évaluation et/ou les entretiens et veiller à ce que les candidats et les personnes chargées des entretiens soient informés en temps utile ;
• Assurer la liaison avec d'autres départements ou des parties externes pour organiser les ressources nécessaires aux tests et aux entretiens (par exemple, lieux, équipement, papeterie, etc.) ;
• Participer aux séances d'entrevue des candidats et en documenter les résultats ;
• Effectuer des vérifications des références des candidats à l'étape définie dans le processus de recrutement/emploi ;
• Élaborer des projets de documents pour les accords entre employeurs et employés, les conditions de travail, conformément aux exigences industrielles et à la politique des RH de l’entreprise ;
• S'assurer que tous les documents de recrutement sont à jour et précis ;
• Gérer (établir des demandes, fournir des justifications, obtenir l'approbation, suivre et rendre compte) les dépenses budgétées pour les activités du département ;
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins ;
• Contribuer à la performance globale du département/service par l'exécution des KPI qui lui sont fixés ;
• Procéder à son évaluation de performance (Evaluation Mi et fin parcours) ;
• Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences ;
• Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées par le Responsable Hiérarchique.

Aptitudes et qualifications :

• Bac+3/4 en administration/RH/Communication ou dans une discipline similaire ;
• Expérience avérée en tant qu’assistante RH ou chargé de recrutement ;
• Bonne compréhension des exigences professionnelles de la fonction/du département ;
• Bonnes capacités d'entretien et d'écoute ;
• Compréhension de base des relations entre employés/industriels ;
• Bonnes compétences en gestion des relations ;
• Bonnes compétences en matière de rédaction commerciale ;
• Excellentes aptitudes à la communication ;
• Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes ;
• Compétences de base en matière d'organisation et de gestion de projet ;
• Bonnes compétences informatiques, y compris Microsoft Office (en particulier Excel et Power Point) ;
• Bonne connaissance et utilisation des réseaux sociaux ;
• Bonne connaissance des normes ISO 9001/14001/45001 ;
• Bonne compréhension des processus d'achat, de facturation et d'approvisionnement ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• Une apparence élégante et professionnelle avec une attitude polie, courtoise et professionnelle ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Volonté de travailler de manière proactive, de façon indépendante et en équipe.