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Assistant(e) local de projet ( H / F )

Publiée le 14.08.2020

Entreprise

Site Internet : https://www.ehesp.fr/
Secteur d´activité :
Administration publique
Éducation, formation
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces

L’ÉCOLE DES HAUTES ETUDES EN SANTE PUBLIQUE (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) local de projet ( H / F )

Nous recrutons un(e) Assistant(e) du projet ( H / F ) PRO6PAC placé.e sous l’autorité du Chef de ce projet.

Elle. Il l’assiste dans toutes ses missions au sein du CIESPAC pour la mise en œuvre du PRO6PAC.

Ce projet d’appui au Centre Inter-Etats d’Enseignement Supérieur en Santé Publique d’Afrique Centrale (PRO6PAC), contribue directement  à l'objectif de l’EHESP consistant à développer de l’activité d’expertise technique internationale dans le cadre de son plan stratégique d’établissement 2019-2023.

Cet appui doit se dérouler selon trois axes :

  • Un renforcement institutionnel, à travers l’accompagnement à l’élaboration d’un plan stratégique d’établissement, sa mise en œuvre et son pilotage ;
  • Un renforcement technique, en termes d’ingénierie pédagogique et de formation, sur le plan aussi bien qualitatif (pertinence et qualité des formations) que quantitatif (accessibilité et déploiement de l’offre) ;
  • Un renforcement des infrastructures, permettant de disposer des conditions nécessaires au déroulement des formations, au Centre et à distance.

Elle. Il est membre de l’équipe projet composée de :

  • Le Chef de projet
  • La Chargée de projet, basée à la direction des relations internationales de l’EHESP, à Rennes
  • L’équipe du CIESPAC
  • Des conseillers techniques, émanant de l’EHESP à Rennes.

Missions (Soutien administratif sur site du projet PRO6PAC) :

Suivi de projet :

  •  Assiste au quotidien le Chef de projet dans ses missions de coordination technique générale du projet, d’animation et de suivi de la mise en œuvre des activités liées aux composantes de celui-ci, dans le respect du calendrier et du cadre financier établis ;
  • Assiste le Chef de projet dans l’élaboration et la mise à jour des documents stratégiques du projet, en lien avec la Chargée de projet, sur le plan de travail, les outils de reporting, les indicateurs, les rapports techniques et financiers ;
  • Assiste le Chef de projet dans sa mission de secrétariat du comité de pilotage, dans les réunions techniques et les points d’avancement ;
  • Applique des procédures administratives, financières et logistiques, conformément au manuel dédié et à la législation congolaise.

Passation de marchés :

  • Assiste le Chef de projet et la Chargée de projet dans la mise en œuvre des appels d’offres lancés dans le cadre du projet, conformément aux procédures en vigueur et au calendrier : rédaction des documents de consultation, publication, réception et analyse des offres...
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) local de projet ( H / F )
  • Licence/Master en gestion, administration, management des organisations, logistique, sciences de la santé, santé publique, ingénierie de formation/pédagogie, droit ;
  • Expérience de 5 ans minimum souhaitée, dont expérience confirmée d’assistance administrative, logistique et/ou de suivi budgétaire de projets, idéalement dans le secteur de la santé ;
  • Respect de la hiérarchie, capacité relationnelle (notamment qualités d’écoute et de dialogue, de négociation), réactivité, sens de l’organisation et du travail en équipe, rigueur, assiduité;
  • Bonnes capacités de synthèse et de rédaction ;
  • Appétence pour la gestion administrative et financière ;
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Excellente maitrise du français à l’écrit comme à l’oral.

Conditions :

  • Lieu d’affectation : Bureaux du CIESPAC, Brazzaville, République du Congo, avec des missions à l’étranger (en Afrique Centrale et en France) ;
  • Prise de poste prévue à partir de septembre 2020, avec une période d’essai de 2 mois.
  • Pour parcourir la fiche de poste complète merci de consulter le site internet du CIESPAC

 

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) local de projet ( H / F )
Métier :
RH, formation
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Administration publique
Éducation, formation
Secrétariat
Type de contrat :
CDD
Région :
Brazzaville
Ville : Brazzaville
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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