Assistant(e) de formation CGED - Pointe-Noire ( H / F )

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Publiée le 14.05.2018

Entreprise

Secteur d´activité:
Activités associatives
Conseil, audit, comptabilité
Éducation, formation
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
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IECD est un organisme de solidarité internationale créée en 1988 qui met en œuvre des projets de développement... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) de formation CGED - Pointe-Noire ( H / F )

Nous recherchons un(e) Assistant de formation CGED - Pointe-Noire ( H / F ) dans le cadre du projet TPE.

Le Programme d’appui aux Très Petites Entreprises (TPE) vise à former et accompagner des micros et petits entrepreneurs, de tous secteurs d’activité, afin qu’ils renforcent leurs compétences en gestion. Lancé au Cameroun en 1998 par l’IECD, le Programme d’appui aux TPE s’est depuis étendu à la Côte d’Ivoire, la RDC et Madagascar.

Le programme a démarré à Pointe-Noire en janvier 2014, les formations sont dispensées au Centre de Gestion et de Services (CGS), situé au quartier Mvou-Mvou à Pointe-Noire (proche rond-point sympathique). Le programme est aussi présent à Brazzaville depuis juin 2015 au 12 rue Madingou à Moungali, ainsi qu’à Dolisie depuis juin 2017.

Mission :

  • Assure, sous la supervision du Chef de projet (CDP), la gestion logistique et administrative du Centre et Gestion et Services (CGS) de Pointe-Noire, ainsi que la dispense de certaines formations.

Tâches :

  1. Responsabilités dans le bon fonctionnement du centre de formation

Accueil et réception du centre :

  • Accueille les visiteurs du centre, les renseigner sur les formations, le programme, procéder aux inscriptions et arrive à rendre le programme de formation attractif ;
  • Assure le secrétariat du centre et veille à son attractivité et à son dynamisme.

Gestion des achats et des stocks :

  • Gère les stocks et les inventaires de matériel du centre et des consommables avec anticipation afin d’éviter les urgences ;
  • Veille au respect des procédures IECD et Union européenne ;
  • Gère la base de données des prestataires.

Suivi du recouvrement des cotisations bénéficiaires :

  • Réception  les cotisations des bénéficiaires et délivrer en échange un reçu, fait le recouvrement si nécessaire.
  1. Responsabilités dans la réalisation des activités du CGS

Appui à la prospection des bénéficiaires :

  • Appuie les formateurs dans l’élaboration d’un planning de prospection et dans la réalisation des différentes activités de prospection pour chaque formation.

Appui à l’animation de la formation de base en gestion (FBG) et de la formation Top Vente :

  • Dispense ponctuellement des séances de FBG et Top Vente et accompagner ponctuellement les formateurs dans leurs visites.

Animation de la FS Initiation à la Bureautique (IBU) :

  • Prospecte et organise la formation IBU selon le planning établi ;
  • Dispense la FS IBU, organiser le jury de fin de formation et assurer le reporting.Gestion et dynamisation du Club des Entrepreneurs ;
  • Sensibilise les entrepreneurs diplômés à l’adhésion au Club des Entrepreneurs et gérer les inscriptions ;
  • Supervise et proposr des activités pour le Club des Entrepreneurs selon le calendrier établi en début d’année, et assure le reporting.

Communication :

  • Gère le stock des supports de communication ;
  • Participe à des actions de communication (radio, interview, …), en collaboration avec le CDP.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) de formation CGED - Pointe-Noire ( H / F )
  • Bac+3 minimum en Economie / Gestion / Business ;
  • Expérience professionnelle requise: 5 à 10 ans ;
  • Expérience en animation de formations pour adultes fortement souhaitée ;
  • La connaissance du milieu associatif est un plus. 

Compétences et qualités attendues :

  • Grande rigueur et capacité d'organisation ;
  • Bonnes capacités de gestion ;
  • Bonnes compétences en informatique ;
  • Sens développé des relations humaines, contact facile, bonne expression ;
  • Capacités rédactionnelles en français ;
  • Capacité à rendre le programme attractif ;
  • Dynamisme et force de proposition ;
  • Capacité d'écoute. 

 

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) de formation CGED - Pointe-Noire ( H / F )
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
Stage
Région:
Pointe-Noire
Ville:Pointe-Noire
Niveau d'expérience:
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Nombre de poste(s):2

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