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Assistant(e) de Direction (H / F)

Publiée le 11.05.2022

Entreprise

Secteur d´activité :
Marketing, communication, médias
Services autres
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) de Direction (H / F)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H / F), sous la supervision de la Direction Générale.

Tâches :

  • Organisation des déplacements, des rendez vous et des réunions ,
  • Accueil physique et téléphonique des partenaires.

Activités :

  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
  • Gérer l' ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda du Directeur Général ;
  • Organiser les réunions, prendre des rendez vous et préparer les rendez vous ;
  • Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du Directeur Général.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) de Direction (H / F)

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Solides connaissances en secrétariat ;
  • Assimilation des techniques de classement et d’archivage ;
  • Maîtrise des modalités d’accueil professionnel ;
  • Compétences en prise de notes ;
  • Assimiler les normes rédactionnelles ;
  • Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) ;
  • Maîtrise du Pack Office.

Qualités personnelles :

  • Sens de l’organisation et d’anticipation ;
  • Proactif ;
  • Réactif ; 
  • Efficient et efficace ;
  • Bon relationnel et diplomatie ;
  • Capacité  d’adaptation ;
  • Personne de confiance ;
  • Polyvalent.

Type de formation :

  • Formation en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion ;
  • Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d’accéder à des postes à responsabilité ;
  • BTS Assistant de manager ; 
  • BTS Assistant de gestion ;
  • DUT Gestion des entreprises et des administrations.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) de Direction (H / F)
Métier :
Juridique
Management, direction générale
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Centres d´appel, hotline, call center
Marketing, communication, médias
Type de contrat :
CDD
Région :
Brazzaville
Ville : Brazzaville
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaisbon niveau
Nombre de poste(s) : 1

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