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Assistant(e) de Direction ( H / F )

Publiée le 02.03.2020

Entreprise

Site Internet : http://www.bci.banquepopulaire.com
Secteur d´activité :
Banque, assurance, finances
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
La BCI se présente aujourd'hui comme un acteur de référence du paysage bancaire congolais, avec des performances d"ensemble solides. Le... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) de Direction ( H / F )

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction ( H / F ).

Il / Elle assiste les directeurs et assure l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externe

Missions :

  • Assure la gestion des appels téléphoniques ;
  • Accueille les clients internes ou externes ;
  • Assiste les Directeurs ;
  • Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes,… ;
  • Effectue la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
  • Traite et transmet les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;
  • Organise les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe ;
  • Prépare et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …) ;
  • Gère les salles de réunions ainsi que les besoins logistiques inhérents aux réunions et aux visites.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) de Direction ( H / F )
  • BAC+2, l’emploi nécessite des connaissances théoriques qualifiées (BTS Secrétariat ) ou une expérience professionnelle confirmée dans le secrétariat ;
  • Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans à un poste de secrétaire ou d'assistante de direction ;
  • Vous êtes Polyvalent(e), Organisé(e), Discrèt(e), Méthodique Intègre et Réactif/ve ;
  • Vous avez une maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint..) et de l’outil informatique  en général ;
  • Vous avez une maîtrise du logiciel Microsoft Outlook.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) de Direction ( H / F )
Métier :
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Banque, assurance, finances
Type de contrat :
Intérim
Région :
Pointe-Noire
Ville : Pointe-Noire
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
françaisbon niveau
Nombre de poste(s) : 1

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