Assistant(e) de Direction ( H / F )

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Publiée le 04.11.2019

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) de Direction ( H / F )

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction ( H / F ).

Il/Elle travaille sous l’autorité du Directeur Général (DG).

Missions :

  • Décharge le Directeur général de toutes les préoccupations administratives et de manière général, l’assiste dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité (optimisation de la gestion de l’activité du DG) ;
  • Gère les agendas (réunions, conférences téléphoniques) ;
  • Aide le DG à tenir ces programmes de travail ;
  • S’assure du suivi étroit des activités journalières du DG ;
  • Aide à la planification du DG ;
  • Filtres les appels téléphoniques et les rendez-vous non prévus ;
  • Accueille les clients qui veulent rencontrer le DG ;
  • Facilite la circulation de l’information, oriente et conseille dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande ;
  • Réceptionne, trie et diffuse l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet) ;
  • Organise les déplacements (billets, réservation d’hôtel, visas) ;
  • Gère le suivi des parapheurs et vérifie les courriers mis à la signature du DG ;
  • Recueille, traite les informations nécessaires et assure le suivi des dossiers qui, lui sont confiés (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances) ;
  • Classe et archives les dossiers (papier et électronique) ;
  • Exerce les tâches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, comptes rendus de réunions,…) et de contrôle ;
  • Exécute toutes autres tâches confiées par le DG.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) de Direction ( H / F )
  • Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative ou toute combinaison d’expérience et/ou d’étude pertinente pourra être considérée ;
  • Expérience 05 ans minimum dans un poste similaire ;
  • Maîtrise de la suite Office (Word avancé, Excel, Powerpoint) ;
  • Grand sens de la confidentialité et de l'organisation ;
  • Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil (ex : reformuler les demandes, écouter activement, savoir répondre au téléphone…) ;
  • Normes rédactionnelles ;
  • Techniques de prise de notes ;
  • Méthodes de classement et d’archivage ;
  • Organisation et anticipation ;
  • Bon sens ;
  • Proactif/ive et réactif/ive ;
  • Efficient et efficace ;
  • Bon relationnel et diplomate ;
  • Bonne résistance au stress ;
  • Capacité rapide d'adaptation et de travail en équipe ;
  • Disponibilité importante dans le respect des horaires ;
  • Capacité à faire face aux situations d’urgence ;
  • Bonne expression écrite et orale (français) ;
  • Bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) de Direction ( H / F )
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Banque, assurance, finances
Industrie, production, fabrication, autres
Type de contrat:
CDD
Région:
Brazzaville
Ville: Brazzaville
Niveau d'expérience:
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Nombre de poste(s):1

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