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Assistante de Direction (F/H) - Pointe-Noire

Publiée le 03.01.2025

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Résumé du poste

  • Marketing, communication
  • Pointe-Noire
  • Non
  • Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • CDI

Entreprise

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante de Direction (F/H) - Pointe-Noire

Nous recherchons pour le compte d’une institution de microfinance de 2e catégorie, située à Pointe-Noire, un(e) Assistant(e) de Direction. Le poste requiert une personne capable de gérer efficacement des tâches administratives tout en soutenant les départements commerciaux, marketing, communication et ressources humaines.
Missions principales :
Sous la supervision du Directeur Générale, l'assistant(e) de Direction aura pour missions :

  1. Missions principales
    • Assistanat administratif :
      1. Assurer la gestion des agendas du directeur et des autres membres de la direction.
      2. Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements internes et externes.
      3. Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier physique.
      4. Rédiger, relire et mettre en forme des documents administratifs, rapports et comptes rendus.
      5. Gérer la documentation et l'archivage des dossiers administratifs.
  2. Missions secondaires
    • Support commercial :
  1. Assurer le suivi des contacts clients et prospects, et aider à la préparation des offres commerciales.
  2. Participer à la gestion de la relation client et au suivi des projets commerciaux.
  3. Mettre en place des actions de prospection et de fidélisation.
  4. Assurer la préparation des documents commerciaux (devis, contrats, présentations).
    • Marketing et communication :
      1. Contribuer à la création et à la mise en œuvre de supports de communication (brochures, newsletters, présentations).
      2. Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la mise à jour du site web de l'entreprise.
      3. Organiser des événements (séminaires, salons, conférences) et assurer la communication autour de ceux-ci.
      4. Suivre les campagnes marketing et analyser les retours afin de proposer des améliorations.
    • Ressources humaines :
      1. Assurer le suivi administratif des employés (gestion des absences, congés, dossiers du personnel).
      2. Contribuer à la gestion de la formation (suivi des formations et des besoins de développement).
      3. Mettre en place et gérer des actions de bien-être au travail et de cohésion d'équipe.

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction (F/H) - Pointe-Noire

Compétences requises :

  • Compétences techniques :
    • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, etc.).
    • Compétences en gestion administrative (agenda, gestion des déplacements, rédaction de documents).
    • Connaissance des outils de gestion de la relation client (CRM) est un plus.
    • Maîtrise des réseaux sociaux et des outils de communication en ligne.
    • Compétences en rédaction et création de contenus (newsletters, brochures, etc.).
    • Notions de gestion des ressources humaines (recrutement, gestion des absences).
  • Qualités recherchées :
    • Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
    • Sens de l’organisation, polyvalence et capacité à travailler sous pression.
    • Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit.
    • Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
    • Esprit d’équipe et capacité à interagir avec divers services de l’entreprise.
    • Discrétion et gestion de la confidentialité des informations.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction (F/H) - Pointe-Noire

  • Métier : Marketing, communication
  • Secteur d´activité : Banque, assurance, finances
  • Type de contrat : CDI
  • Région : Pointe-Noire
  • Ville : Pointe-Noire
  • Travail à distance : Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Gestion Administrative
  • Recrutement
  • Suivi Administratif
  • Gestion des Ressources Humaines
  • Rédaction
  • Documentation
  • Support
  • Dossiers
  • Communication
  • Formation
  • Assistanat
  • Documents Administratifs
  • Secrétariat
  • Archivage
  • Communication RH
  • Marketing
  • Devis
  • Brochures
  • Dossiers Administratifs
  • Newsletters
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Résumé du poste

Assistante de Direction (F/H) - Pointe-Noire

  • Marketing, communication
  • Pointe-Noire
  • Non
  • Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • CDI

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