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Assistant(e) Chargé des Installations et de l'Administration ( H / F)

Publiée le 03.05.2022

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) Chargé des Installations et de l'Administration ( H / F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé des Installations et de l'Administration ( H / F) fiable.

Missions :

  • Soutenir la section Facility en fournissant des services administratifs et logistiques aux clients dans les domaines de l'aménagement des bureaux, de la réhabilitation et de l'inventaire des stocks. 

Tâches et responsabilités principales :

  • Soutenir et assister le département des installations pour les besoins administratifs ;
  • Fournir un niveau exceptionnel de service à la clientèle à nos clients internes ;
  • Interagir avec le personnel, les clients, les fournisseurs et les visiteurs ;
  • Recevoir, trier et distribuer la correspondance entrante ;
  • Maintenir la confidentialité de tous les aspects des informations relatives aux clients et au personnel ;
  • Commander et maintenir le stock en relation avec la fourniture de services de gestion des installations ;
  • Signaler le niveau de stock pour permettre au Responsable installation d'engager le processus de commande ;
  • Assurer la liaison avec les prestataires de services et les entrepreneurs pour veiller à ce que les activités régulières soient entreprises, par exemple le nettoyage, l'entretien mineur, etc. ;
  • Soutenir le département par des inspections ou des vérifications quotidiennes des bâtiments/installations (bureaux, salles de réunion, restaurants, camps ; d'expatriés, toilettes), en veillant à ce que tout problème soit communiqué au département des installations en temps utile et traité rapidement et efficacement ;
  • Gestion et distribution des fournitures de bureau et des consommables (eau/papier hygiénique, etc.) ;
  • Aider à maintenir la propriété dans un état acceptable en faisant appel à des contractants externes approuvés pour l'entretien et l'électricité, le nettoyage, les services des terrains et des déchets et la sécurité respectivement, en veillant à ce que le site soit opérationnel à tout moment ;
  • Enregistrer les activités des sous-traitants sur le site ;
  • Aider le directeur de l'établissement à évaluer la qualité des services des sous-traitants et/ou à trouver de nouveaux sous-traitants ;
  • Aider à l'organisation d'événements ;
  • Procéder à son évaluation de performance (Evaluation Mi et fin parcours) ;
  • Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences ;
  • Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées par le Responsable Hiérarchique.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Chargé des Installations et de l'Administration ( H / F)

Aptitudes et qualifications :

  • Bac+3 en administration des affaires ou dans une discipline similaire ;
  • Expérience avérée en hôtellerie ;
  • Au moins 3 ans d'expérience de travail dans un environnement d'installations ;
  • Bonnes compétences informatiques, y compris Microsoft Office (en particulier Excel et Power Point) ;
  • Bonne compréhension du M&E - Bonne expérience de la gestion des relations externes ;
  • Bonne connaissance des normes ISO 9001/14001/45001 ;
  • Bonne compréhension des processus d'achat, de facturation et d'approvisionnement ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale ; 
  • Une apparence élégante et professionnelle avec une attitude polie, courtoise et professionnelle ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Volonté de travailler de manière proactive, de façon indépendante et en équipe ;
  • Style de communication qui permet un dialogue positif et ouvert avec les clients et les employés ;
  • Un style de travail qui encourage le travail d'équipe tant au sein de la fonction qu'entre les fonctions de l'entreprise ;
  • Un esprit de collaboration qui améliore et établit des relations de travail efficaces tant en interne qu'en externe.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Chargé des Installations et de l'Administration ( H / F)
Métier :
Métiers du BTP
Production, maintenance, qualité
Tourisme, hôtellerie, restauration
Secteur d´activité :
Hôtellerie, restauration
Maintenance, entretien, service après vente
Métallurgie, sidérurgie
Type de contrat :
CDD - Intérim
Région :
Brazzaville - Dolisie - Madingou - Pointe-Noire
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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