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Assistant(e) Administratif(ve) Régional(e) (H / F)

Publiée le 20.06.2022

Entreprise

Site Internet : https://www.bluecollarcongo.com/
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Nettoyage, sécurité, surveillance
Conseil, audit, comptabilité
Éducation, formation
Secrétariat
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Nous sommes une société de service , évoluant dans la mise à disposition , le conseil , la formation . lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) Administratif(ve) Régional(e) (H / F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Régional(e) (H / F).

Missions :

  • Exécuter des actes administratifs et de gestion courante ;
  • Contribuer à la préservation et au développement de ses ressources économiques ; 
  • Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
  • Représentant régionale de l’entreprise auprès des administrations locales et les clients. 

Tâches :

  • Réalisation de tâches administratives régulières et quotidiennes : création et actualisation de tableaux informatisés (word, excel), consultation et traitement des mails, rédaction de comptes rendus, déclaration de présence des salariés, etc. ; 
  • Gestion administrative des recrutements des salariés : collecte et traitement des candidatures, suivi des tableaux de recrutements ;
  • Présentation des contrats de travail et avenants pour signature aux employés, déclaration aux organismes sociaux (CNSS, DDT, ACPE, ... ;
  • Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des personnels du recrutement à la cessation des fonctions ;
  • Suivre, analyser et mettre en œuvre les textes législatifs et circulaires d'application en matière de travail temporaire ;
  • Mettre à jour les dossiers des personnels ;
  • Contrôler et analyser, distribuer et archiver les bulletins de paie ;
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à son supérieur hiérarchique ;
  • Traiter toutes les demandes clients ;
  • Intervenir en cas de situation d’urgence ;
  • Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi Ponctuelles ;
  • Représenter l’Entreprise auprès des Administration locales sous la supervision du Chargé de l’administration et du Directeur Gérant ;
  • Représenter l’Entreprise sur site client et dans la région d’activité.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Administratif(ve) Régional(e) (H / F)

Compétences requises :

  • BAC + 2/3 Min (assistanat de direction,Administration, RH,ou métier connexe …) ;
  • Expérience professionnelle  3 à 5 ans min  dans le même type de poste ;
  • Bonne connaissance du droit du travail ;
  • Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes ;
  • Bonnes compétences en gestion des relations ;
  • Bonnes capacités d'entretien et d'écoute ;
  • Maîtrise des outils de bureautiques MS Office (word, excel, powerpoint, outlook…) ;
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
  • Excellente expression orale et rédactionnelle ;
  • Être bilingue (anglais) serait un avantage ;
  • Analyse et gestion des demandes d’information ;
  • Capacité d’organisation, polyvalence ;
  • Aptitude à travailler en équipe Discrétion.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Administratif(ve) Régional(e) (H / F)
Métier :
RH, formation
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Services autres
Type de contrat :
CDD
Région :
Madingou
Ville : Bouansa
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
anglaisintermédiaire
françaisbon niveau
Compétences clés :
administration RH
assistance administrative
administration du personnel
gestion administrative
recrutement
EXCEL
Nombre de poste(s) : 3

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