Assistant(e) Administratif/ve ( H / F )

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Publiée le 09.08.2019

Entreprise

Site Internet: http://www.fao.org
Secteur d´activité:
Activités associatives
Services autres
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FAO, ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR L'ALIMENTATION ET L'AGRICULTURE apporte un appui technique au gouvernement... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) Administratif/ve ( H / F )

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve ( H / F ) dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de DEVELOPPEMENT DE L’AGRICULTURE COMMERCIALE (PDAC) et SYSTEME PERMANENT INTERGRE DES STATISTIQUES AGRICOLES (SPISA), la Représentation de l’Organisation des Nations Unies pour l’Agriculture et l’Alimentation (FAO) en République du Congo Brazzaville.

Il/Elle travaille sous la supervision du Chargé de Programme de la FAO et en collaboration avec le Coordonnateur national du projet.

Il/Elle est appelé(e) à collaborer avec le bureau régional de la FAO pour l’Afrique centrale (Libreville), le Bureau régional de la FAO pour l’Afrique (Accra) et le Siège de la FAO (Rome). Il/Elle rend compte au/à la Représentant(e) de la FAO en République du Congo et bénéficie d’une marge considérable d’indépendance et d’initiative.

Missions :

  • Prend connaissance des procédures de la FAO en matière de gestion de projets ;
  • Prend connaissance des procédures de la FAO en matière de gestion des ressources humaines ;
  • Prend connaissance des procédures de la FAO en matière d’organisation des missions de terrain ;
  • Appuie l’organisation des missions de terrain en préparant les autorisations de voyage (TA/LTA) dans le système GRMS ;
  • Prépare et traite les besoins d’acquisition en fournitures du projet ;
  • Conçoit et gère le registre de contrôle des présences du personnel du projet ;
  • Organise les ateliers, réunion et session de formations dans le cadre du SPISA ;
  • Aide le personnel du projet à connaître et applique les procéder de la FAO ;
  • Accomplit d’autres tâches connexes selon les besoins.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Administratif/ve ( H / F )
  • Bac+2/3 formation en gestion administrative/financière/ressources humaines ou autres ;
  • Expérience professionnelle 03 années minimum dans un domaine pertinent ;
  • Parfaite maîtrise de l’outil informatique et du pack office (World, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Disposer d’une adresse électronique fonctionnelle et en savoir l’usage ;
  • Parfaite maîtrise du français (écrire et lire).

Compétences générales :

  • Être axé sur les résultats ;
  • Esprit d'équipe ;
  • Communiquer ;
  • Établir des relations constructives ;
  • Partage des connaissances et amélioration continue.

Compétences techniques et fonctionnelles :

  • Très bon sens de l'organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;
  • Capacité à prioriser les tâches ;
  • Aptitudes à la communication ;
  • Capacité à travailler d’une manière harmonieuse et efficace dans une équipe multiculturelle et multidisciplinaire ;
  • Excellentes qualités relationnelles et aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec l’équipe du projet ;
  • Jouir d’un comportement exemplaire conformément aux valeurs de la FAO (engagement envers l’Organisation, respect de tous, intégrité et transparence).
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Administratif/ve ( H / F )
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
RH, formation
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Activités associatives
Services autres
Type de contrat:
CDD
Région:
Brazzaville
Ville:Brazzaville
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Nombre de poste(s):1

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