Assistant(e) administratif/ve ( H / F )

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Publiée le 10.12.2018

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) administratif/ve ( H / F )

Nous recherchons un(e)  Assistante(e) administratif/ve ( H / F ).

Missions :

Secrétariat :

  • Accueille les visiteurs et les redirige dans les locaux ;
  • Effectue le filtrage des appels téléphoniques ;
  • Assure la gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) ;
  • Enregistre les courriers départ/arrivé ;
  • Aide à la prise de rendez-vous ;
  • Effectue le suivi et la commande des consommables et fournitures ;
  • Assure le classement et l’archivage (papier et électronique) pour le secrétariat ;
  • Conçoit et rédige les courriers, rapports, notes, pro-forma,… ;
  • Effectue la vente des agendas ;
  • Réceptionne/ Transmet les paiements des cotisations ;
  • Effectue le tamponnage des documents ;
  • Assure la transmission des parapheurs ;
  • Assure la coordination de la circulation d'informations auprès des autres services.

Services généraux :

  • Assure l’organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas) ;
  • Gère les relations avec les prestataires et les fournisseurs : planification et contrôle de leurs interventions ;
  • Fait établir les devis pour tous les travaux et prestations et assure le suivi des contrats de prestation (entretien, maintenance) ;
  • Supervise les activités des agents d’entretien pour le maintien de l’hygiène, de la propreté et de l’environnement des locaux ;
  • Assure le maintien en ordre des équipements (mobilier, installations électriques, …) ;
  • Assure la gestion du stock de fournitures avec l’Aide Administratif.

NB : stage d'une durée d'un mois (03 décembre 2018 - 03 janvier 2019)

Profil recherché pour le poste : Assistant(e) administratif/ve ( H / F )

Vous maîtrisez les domaines suivants :

  • Techniques de secrétariat ;
  • Solides bases comptables ;
  • Méthodes de classement et d’archivage ;
  • Modalités d’accueil ;
  • Sténographie ;
  • Normes rédactionnelles ;
  • Techniques de gestion administrative 

Vous disposez des qualités suivantes :

  • Organisation et anticipation ;
  • Proactivité et réactivité ;
  • Efficience  et efficacité ;
  • Bon relationnel et diplomatie ;
  • Capacité rapide d'adaptation ;
  • Autonomie ;
  • Rigueur.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) administratif/ve ( H / F )
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
Stage
Région:
Brazzaville
Ville: Brazzaville
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Nombre de poste(s):1

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