Adjoint(e) Coordinateur Administratif et Financier ( H / F )

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Publiée le 11.07.2018

Entreprise

Site Internet: http://www.croix-rouge.fr
Secteur d´activité:
Activités associatives
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Adjoint(e) Coordinateur Administratif et Financier ( H / F )

Nous recherchons un(e) Adjoint(e)  Coordinateur Administratif et Financier ( H / F ).

Missions :

  • Encadre le Comptable de la Délégation ;
  • Assiste le coordinateur administratif et financier dans l’élaboration des budgets et du reporting financier et en lien avec les administrateurs des Projets.

Responsabilités principales :

  • Coordonne les activités comptables de la Délégation ;
  • Prépare la paie et les états de paiements des cotisations sociales et des impôts du personnel ;
  • Participe à l’élaboration des budgets, à leur suivi ainsi qu’à la préparation des rapports financiers en lien avec le coordinateur administratif et financier ;
  • Appui le Responsable des Ressources Humaines sur les taches nécessitant un apport de l’administration ;
  • Assure la gestion du coffre principal de la Délégation.

Taches spécifiques rattachées aux responsabilités principales :

  • Coordonne les activités comptables de la Délégation ;
  • Veille sur le respect des échéances comptables par tous les comptables ;
  • Prépare les paramétrages des budgets pour importation sur Saga (logiciel comptable) ;
  • Contrôle mensuellement toutes les comptabilités de projets et propose dans le délai les corrections nécessaires par rapport au tableau d’affectation des dépenses ;
  • Envoie à chaque chef de projet son extraction comptable du mois pour validation, avant de transmettre les comptabilités définitives à la coordinatrice administration et finance ;
  • Tient un journal des avances entre mission et s’assure que toutes les avances sont clôturées, sinon, justifie pourquoi ;
  • Contrôle hebdomadairement avec le comptable, la caisse de la délégation avec signature d’une fiche d’inventaire de caisse ;
  • Prépare, à partir des derniers budgets mis à jour, et en lien avec les différents responsables des budgets, la demande d’avance du compte principal de la Délégation et en appui au coordinatrice administration et Finances, valide celle des autres projets ;
  • Tient un tableau de suivi des demandes d’avance de tous les projets, envoyées et validées par le siège ;
  • Prépare la paie et les états de paiements des cotisations sociales et des impôts du personnel
  • Prépare le fichier de paie mensuel des agents de la Délégation en lien avec le comptable (pour les avances) et avec le Chargé des ressources humaines pour le suivi des congés du staff ;
  • Contrôle la paie et les bulletins de paie pour les staffs de la Délégation et vérifie les données mensuelles de paie reçu des administrateurs de projets ;
  • Prépare les états de paiements des cotisations sociales et ceux des impôts sur le revenu des personnes physiques(IRPP) de tout le personnel national ;
  • Met à jour mensuellement, le tableau de déclaration annuelle des salaires (DAS) ;
  • Classe les états mensuels de paie ;
  • Participe à l’élaboration des budgets, et en fait le suivi ainsi que la préparation des rapports financiers en lien avec la coordinatrice administrative et finance ;
  • Met à jour mensuellement les budgets de la délégation tout ;
  • Appui le Responsable des Ressources Humaines sur les tâches nécessitant un apport administratif ;
  • Prépare les soldes de tout compte et envoie pour validation à la coordinatrice administrative et finance ;
  • Mets à la disposition du Responsable des Ressources Humaines les informations relatives à la masse salariale et le niveau de prise en charge médical mensuel de l’ensemble du personnel de la Délégation ;

Autres responsabilités /tâches :

  • Participe à la mise en œuvre de toutes les autres activités administratives et financières au sein de la délégation, en fonction de ses compétences et des besoins de sa hiérarchie ;
  • Se déploie sur le terrain pour apporter tout autre appui aux projets en fonction des besoins et à la demande de la coordinatrice administration et finance.
Profil recherché pour le poste : Adjoint(e) Coordinateur Administratif et Financier ( H / F )
  • Bac+3 minimum ;
  • Expérience 04 ans minimum dans la gestion financière au niveau similaire ;
  • Une expérience au sein d’une organisation internationale de milieu humanitaire est un sérieux atout ;
  • Bonne connaissance de l’outil informatique en particulier Excel et le logiciel SAGA ;
  • Capacité pédagogique, sens de management, écoute et aptitude technique ;
  • Très bonne capacité rédactionnelle en français, synthétique et claire ;
  • Connaissance et adhésion aux valeurs du mouvement Croix-Rouge est un plus ;
  • Rigoureux, organisé d’initiative, autonome et capacité de travail en équipe.
Critères de l'annonce pour le poste : Adjoint(e) Coordinateur Administratif et Financier ( H / F )
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité:
Activités associatives
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Type de contrat:
CDD
Région:
Brazzaville
Ville:Brazzaville
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Nombre de poste(s):1

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